REP27 LTD, die Gesellschaft, die Ihre UK-Benennungen unterzeichnet

Was ist die REP27 LTD

Die REP27 LTD ist die Gesellschaft, die jede Benennung für das Vereinigte Königreich unter der Marke REP27 unterzeichnet. Sie ist eine Private Company Limited by Shares, wurde im August 2026 in England und Wales gegründet und ist unter der Registernummer 17385889 im öffentlichen Register von Companies House eingetragen. Ihr eingetragener Sitz ist Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE.

Wenn ein Unternehmen mit Sitz außerhalb des Vereinigten Königreichs REP27 als seinen Vertreter oder seine verantwortliche Person im Vereinigten Königreich bestellt, wird das schriftliche Mandat von der REP27 LTD unterzeichnet. Ihr Name, ihre Postanschrift und ihre elektronische Adresse sind diejenigen, die in der Datenschutzerklärung des Kunden, auf Produktetiketten für Großbritannien und auf den Zertifikaten erscheinen, die jeder online überprüfen kann.

Warum eine Gesellschaft mit Sitz im Vereinigten Königreich

Seit seinem Austritt aus der Europäischen Union hat das Vereinigte Königreich ein eigenes Datenschutzrecht, die UK GDPR, und eigene Produktvorschriften für Großbritannien. Artikel 27 UK GDPR verlangt von einem Unternehmen außerhalb des Vereinigten Königreichs, das Personen im Vereinigten Königreich Waren oder Dienstleistungen anbietet oder ihr Verhalten beobachtet, einen im Vereinigten Königreich niedergelassenen Vertreter zu benennen. Eine Gesellschaft in Prag, Dublin oder Paris kann diese Rolle nicht übernehmen, so gut sie auch sein mag.

Deshalb hat REP27 eine britische Gesellschaft. Das Information Commissioner's Office, ein Mitarbeiter der Marktüberwachung (Trading Standards) oder ein Kunde in Manchester kann an eine Adresse in England schreiben und erreicht so eine im Vereinigten Königreich eingetragene Gesellschaft, auf Englisch und nach britischem Recht. Das öffentliche Register von Companies House zeigt sämtliche Angaben zur REP27 LTD kostenlos an, sodass jeder in Sekunden bestätigen kann, dass der in einer Datenschutzerklärung genannte Vertreter tatsächlich existiert.

Was die REP27 LTD unterzeichnet

Die REP27 LTD unterzeichnet die britische Seite der REP27-Dienstleistungen und nichts anderes. Jedes Mandat hat eine eigene Rechtsgrundlage und ein eigenes Präfix für den Verifizierungscode, sodass eine Behörde, ein Marktplatz oder ein Kunde auf einen Blick erkennt, auf welche Benennung sich ein Dokument bezieht.

Wer einen Vertreter im Vereinigten Königreich benötigt

Die Prüfung ist genauso aufgebaut wie die europäische, nur auf das Vereinigte Königreich bezogen. Ein Unternehmen benötigt einen Vertreter nach Artikel 27 UK GDPR, wenn drei Voraussetzungen gleichzeitig erfüllt sind: Es hat keine Niederlassung im Vereinigten Königreich, also keine Zweigstelle, kein Büro und keine Tochtergesellschaft; es bietet Personen im Vereinigten Königreich Waren oder Dienstleistungen an oder beobachtet ihr Verhalten; und es verarbeitet ihre personenbezogenen Daten. Preise in Pfund, Lieferung nach Großbritannien, eine .co.uk-Domain oder Werbung, die sich an britische Kunden richtet, sind typische Anzeichen für eine solche Ausrichtung.

Die Ausnahmen sind eng gefasst: eine Verarbeitung, die gelegentlich erfolgt, keine umfangreiche Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten oder von Daten über Straftaten einschließt und voraussichtlich nicht zu einem Risiko für Personen führt, sowie die Verarbeitung durch Behörden. Wo sich die Server befinden, spielt keine Rolle. Bei Produkten und Kosmetika ist die Frage einfacher: Sitzt der Hersteller außerhalb des Vereinigten Königreichs und werden die Waren an Verbraucher in Großbritannien verkauft, muss jemand mit Sitz im Vereinigten Königreich benannt werden.

Wie eine UK-Benennung unterzeichnet wird

Jede Benennung beginnt mit einer Akte: wer der Kunde ist, wo er ansässig ist, was er verkauft oder welche personenbezogenen Daten er verarbeitet, und an wen im Vereinigten Königreich. Eine Person prüft diese Akte, bevor etwas unterzeichnet wird, in der Regel innerhalb von 24 Arbeitsstunden. Wenn etwas fehlt oder nicht stimmig ist, wird beim Kunden nachgefragt, bevor die Benennung ausgestellt wird.

Sobald die Akte vollständig ist, unterzeichnet die REP27 LTD die UK-Benennung. Der Kunde erhält ein unterschriebenes Schreiben, ein Zertifikat mit QR-Code und einem Verifizierungscode, der mit UK27-, UK16- oder UKC- beginnt, sowie den genauen Wortlaut für eine Datenschutzerklärung oder ein Etikett. Die öffentliche Verifizierungsseite zeigt den Firmennamen, den Dienst, den Status und die Gültigkeitsdaten, niemals aber die internen Daten des Kunden.

Der Wortlaut, der die REP27 LTD nennt

Eine Datenschutzerklärung muss die Identität und die Kontaktdaten des Vertreters angeben. Mit jeder Benennung nach der UK GDPR erhält der Kunde einen Wortlaut wie diesen, fertig zum Einfügen:

Unser Vertreter im Vereinigten Königreich nach Artikel 27 UK GDPR ist die REP27 LTD, Registernummer 17385889, Unit 82a James Carter Road, Mildenhall, Suffolk IP28 7DE, Vereinigtes Königreich, info@rep27.com.

Für Produkte und Kosmetika erhält der Kunde stattdessen den Etikettenblock: den Namen REP27 LTD und ihre britische Anschrift, in der Form, die Marktplätze und Trading Standards erwarten.

Was passiert, wenn das ICO schreibt

Das Information Commissioner's Office kann sich an die REP27 LTD wenden, statt den Kunden im Ausland zu kontaktieren. Die Anfrage wird bei Eingang protokolliert und umgehend mit dem Originaltext und der Frist an den Kunden weitergeleitet, und REP27 bleibt in die Korrespondenz eingebunden, bis die Angelegenheit abgeschlossen ist.

Auf Anfrage stellt die REP27 LTD dem ICO das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zur Verfügung. Personen im Vereinigten Königreich, die ihre Rechte ausüben möchten, können sich ebenso an sie wenden: Ihre Nachricht erreicht eine Gesellschaft in England, auf Englisch, und gelangt dann unverzüglich zum Kunden.

Was es kostet

Der Vertreter im Vereinigten Königreich kostet genauso viel wie der EU-Vertreter: ab 290 € pro Jahr. Ein Unternehmen, das beide benötigt, erhält zwei Benennungen, unterzeichnet von zwei Gesellschaften, in einem einzigen Auftrag ab 390 € pro Jahr; das Vereinigte Königreich hinzuzufügen kostet also 100 € und keine zweite volle Gebühr. Ab dem zweiten Jahr sind Verlängerungen ermäßigt. Preise zzgl. MwSt.

Die Europe Services SE zieht die Zahlung ein und stellt die Rechnung für den gesamten Auftrag aus, einschließlich des von der REP27 LTD unterzeichneten Teils. Ein Vertrag, eine Rechnung und ein Verlängerungstermin, auch bei Benennungen in zwei Rechtsordnungen.

Ein Unternehmen, keine Kanzlei

Die REP27 LTD ist keine Kanzlei, und REP27 erteilt keine Rechtsberatung. Die Gesellschaft erfüllt die Aufgaben, die die Vorschriften beschreiben: Sie ist die Anlaufstelle im Vereinigten Königreich für Behörden und die Öffentlichkeit, bewahrt die Dokumente auf, die sie aufbewahren muss, und leitet Anfragen umgehend an den Kunden weiter.

Die Bestellung der REP27 LTD überträgt nicht die Pflichten des Kunden. Die Rechenschaftspflicht nach der UK GDPR und nach dem Produktsicherheitsrecht verbleibt beim Kunden, und eine Benennung schließt Maßnahmen gegen den Kunden selbst nicht aus. Für Fragen, die einen Anwalt erfordern, koordiniert REP27 ein Netzwerk von Partnerkanzleien.

Zusammenarbeit mit der Europe Services SE

Die Europäische Union und das Vereinigte Königreich haben getrennte Regeln, und keine der beiden Gesellschaften kann die Rolle der anderen übernehmen. Bei EU-Benennungen wird das Mandat von der Europe Services SE unterzeichnet, einer in Prag eingetragenen Societas Europaea mit der Unternehmens-ID 03571785. Bei UK-Benennungen unterzeichnet die REP27 LTD.

Jede Gesellschaft unterzeichnet nur in ihrer eigenen Rechtsordnung. Britische Dokumente enthalten nur britische Angaben, EU-Dokumente nur EU-Angaben, und ein Kunde, der beides benötigt, erhält zwei getrennte Benennungen mit zwei Zertifikaten und zwei Verifizierungscodes.

Wie Sie alles selbst überprüfen können

Sie müssen uns nichts davon einfach glauben. Suchen Sie im Register von Companies House nach der Registernummer 17385889: Dort sehen Sie Rechtsform, eingetragenen Sitz, Gründungsdatum und Organmitglieder (Officers) der REP27 LTD. Die an Kunden ausgestellten Zertifikate können auf der Verifizierungsseite per Code oder QR-Code überprüft werden.

Wenn eine Behörde, ein Marktplatz oder ein Kunde bestätigen möchte, dass eine UK-Benennung echt und aktiv ist, ist das in Sekunden möglich, ohne uns zu kontaktieren.