Drucker, Tinte und Tonerkartuschen

• Directive 2014/35/EU — Low Voltage
• Directive 2014/30/EU — EMC
• Regulation (EC) No 1272/2008 — CLP for inks and toners
• Directive 2012/19/EU — WEEE
• Regulation (EU) 2023/988 — GPSR
• Directive (EU) 2015/2436 on trade marks for compatible products

Wer muss benennen

Hersteller und Verkäufer außerhalb der Union, die Drucker oder Verbrauchsmaterialien auf dem EU-Markt anbieten. Kompatible und wiederaufbereitete Kartuschen sind eine große grenzüberschreitende Kategorie mit eigener Markenexposition neben den Produktpflichten.

Schwellen und Ausnahmen

Keine. Kartuschen fallen in mehreren Mitgliedstaaten unter den Geltungsbereich der WEEE und überall unter die Verpackungs-EPR.

Was auf das Etikett gehört

Für Drucker: CE-Kennzeichnung, Hersteller- und EU-Vertreterdetails, Modell- und Seriennummer, Nennwerte und das WEEE-Symbol. Für Kartuschen: Hersteller- und verantwortliche Personendetails, Chargenidentifikation, CLP-Informationen, wo die Tinte oder der Toner klassifiziert ist, und eine klare Angabe, dass ein kompatibles Produkt nicht von der Originalmarke hergestellt wird.

Marktplatz-Felder

Marktplätze setzen die verantwortliche Person für Verbrauchsmaterialien durch und handeln schnell bei Markenbeschwerden, die in dieser Kategorie ebenso kommerziell bedeutend sind wie die Produktkonformität. Angebote, die eine kompatible Kartusche so beschreiben, dass sie als original erscheint, werden entfernt.

Unterlagen, die Sie vorhalten müssen

EU-Konformitätserklärung und technische Unterlagen für den Drucker, CLP-Klassifizierung und Sicherheitsdatenblätter für Tinten und Toner, Benachrichtigung des Giftzentrums mit UFI, wo klassifiziert, sowie WEEE- und Verpackungsregistrierungen. Für kompatible Produkte Nachweise, dass das Design unabhängig und nicht verletzend ist.

Normen und Prüfungen

EN IEC 62368-1 für den Drucker, EMV-Prüfung, Emissionsprüfungen für Partikel und flüchtige Verbindungen aus Laserdruckern, wo Ansprüche erhoben werden, und CLP-Klassifizierung für die Tinten- oder Tonerformulierung.

Sprachanforderungen

Anleitungen und Sicherheitsdatenblätter in der Sprache jedes Mitgliedstaates des Verkaufs.

Ab wann es gilt

Vor dem Inverkehrbringen, mit EPR-Registrierungen vor dem ersten Versand in jedes Land.

Aufbewahrungsfristen

Zehn Jahre für Dokumentation und EPR-Erklärungen gemäß nationalem Recht.

Was bei Verstößen passiert

Rücknahme und Geldstrafen, Marktplatzsperrung bei fehlenden EPR-Nummern und separat Zollbeschlagnahmungen und zivilrechtliche Unterlassungsverfügungen, wenn eine kompatible Kartusche ein Marken- oder Patentrecht verletzt.

Wer kontrolliert

Marktüberwachungsbehörden, Chemiebehörden, WEEE-Register, Zoll und die Gerichte für geistiges Eigentum.

Wo die Grenze verläuft

Geistiges Eigentum ist das besondere Risiko in dieser Kategorie: Kompatible Kartuschen sind prinzipiell rechtmäßig, aber Chip-Designs, Markenreferenzen in Angeboten und patentierte Tintenabgabemechanismen führen zu Beschlagnahmungen an der Grenze, die kein Produktkonformitätsdossier verhindern kann.

Häufige Fragen

Sind kompatible Kartuschen legal?

Ja, prinzipiell, sofern sie keine Patente oder Marken verletzen und nicht als original präsentiert werden. Die Formulierung des Angebots ist ebenso wichtig wie das Produkt.

Brauchen Kartuschen eine WEEE-Registrierung?

In mehreren Mitgliedstaaten ja, und die Verpackungsregistrierung gilt überall. Vor dem Versand pro Land überprüfen.