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सर्वश्रेष्ठ UK GDPR प्रतिनिधि सेवा: प्रदाता, कीमतें और नियम 2026

संक्षिप्त उत्तर: यूनाइटेड किंगडम में कोई कार्यालय न रखने वाली कंपनियां जो UK में लोगों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करती हैं या उनके व्यवहार की निगरानी करती हैं, उन्हें UK GDPR के अनुच्छेद 27 के अनुसार एक प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक है। सर्वश्रेष्ठ प्रदाता मूल्य, सेवा विस्तार और अतिरिक्त विकल्पों में भिन्न होते हैं। नीचे दी गई तालिका में प्रमुख प्रदाताओं, सेवाओं और कीमतों की तुलना की गई है (अक्टूबर 2026 तक)।

UK GDPR अनुच्छेद 27 कई विदेशी कंपनियों को UK प्रतिनिधि नियुक्त करने के लिए बाध्य करता है।
REP27 — Europe Services, SE संयुक्त EU और UK प्रतिनिधित्व €390/वर्ष से प्रदान करता है।
कीमतें और सेवाएं भिन्न हैं: £249/वर्ष (Janus Compliance) से लेकर मॉड्यूलर पैकेज तक।
हर कंपनी को प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं होती – निर्णय मैट्रिक्स से जांचें।
महत्वपूर्ण अंतर: प्रतिक्रिया समय, भाषाएँ, अतिरिक्त सेवाएं, प्रमाण।

अपडेटेड 22 October 2026 · 6 स्रोत जांचे गए

प्रदाता तुलना

प्रदाता	स्थापित स्थान	प्रकाशित मूल्य	मूल्य में क्या शामिल है	उपयुक्तता
REP27 — Europe Services, SE	चेक गणराज्य (EU) और UK	€390/वर्ष (दोनों क्षेत्र, बेस), €290/वर्ष (केवल UK)	UK और EU प्रतिनिधि, 2 प्रमाणपत्र, 2 सत्यापन कोड, बहुभाषी नमूना पाठ, 2 कार्यदिवस में अग्रेषण, सार्वजनिक सत्यापन, EU प्रतिनिधित्व के साथ संयोजन योग्य	वे कंपनियां जो EU और UK दोनों में कार्यरत हैं या संयुक्त प्रमाण की आवश्यकता है
Janus Compliance Limitedस्रोत	यूनाइटेड किंगडम	£249/वर्ष	डेटा विषयों और ICO के लिए UK पता, एक कार्यदिवस के भीतर डाक अग्रेषण	UK केंद्रित कंपनियां जिन्हें त्वरित डाक अग्रेषण चाहिए
AssureMore UKस्रोत	यूनाइटेड किंगडम	मांग पर	UK और EU GDPR प्रतिनिधित्व, प्राधिकरणों और डेटा विषयों के लिए संपर्क बिंदु, DSAR सहायता, डेटा उल्लंघन पर सलाह	जटिल डेटा संरक्षण प्रक्रियाओं और परामर्श की आवश्यकता वाली कंपनियां
Lionheart Squared Limitedस्रोत	यूनाइटेड किंगडम	मांग पर	UK GDPR प्रतिनिधित्व, डेटा विषयों और ICO के लिए संपर्क बिंदु, UK GDPR अनुपालन सहायता	व्यक्तिगत सेवा को महत्व देने वाली कंपनियां
Euverify Ltdस्रोत	यूनाइटेड किंगडम	£41/माह से	इनबॉक्स और अनुरोध ट्रैकर, ROPA बिल्डर, अनुपालन पृष्ठ, टीम प्रबंधन, UK/EU/दोनों	डिजिटल टूल्स और अनुपालन प्रबंधन की आवश्यकता वाली कंपनियां
Rickert.lawस्रोत	जर्मनी	मांग पर	UK GDPR प्रतिनिधित्व, डाक और ईमेल अग्रेषण, गोपनीयता नीति, अनुरोध प्रबंधन, हॉटलाइन	कानूनी सहायता और हॉटलाइन चाहने वाली कंपनियां

प्रत्येक प्रदाता की वेबसाइट पर 22 October 2026 पर प्रकाशित कीमतें, यदि न कहा गया हो तो VAT को छोड़कर। प्रत्येक पंक्ति इसके स्रोत से लिंक करती है।

कानून क्या मांगता है? (अनुच्छेद 27 UK GDPR)

UK GDPR के अनुच्छेद 27 के तहत, यूनाइटेड किंगडम में कोई कार्यालय न रखने वाली कंपनियां, जो:

UK में लोगों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करती हैं (यहां तक कि मुफ्त में), या
UK में लोगों के व्यवहार की निगरानी करती हैं (जैसे ट्रैकिंग, एनालिटिक्स, विज्ञापन),

को एक प्रतिनिधि नियुक्त करना आवश्यक है। यह दायित्व राजस्व से स्वतंत्र है और SaaS, ऑनलाइन स्टोर, मार्केटप्लेस विक्रेता और B2B प्रदाताओं पर लागू होता है जब वे व्यक्तिगत डेटा संसाधित करते हैं। "कार्यालय" की परिभाषा सीमित है: केवल एक मेलबॉक्स या पता पर्याप्त नहीं है, वास्तविक व्यावसायिक गतिविधि (जैसे कार्यालय, कर्मचारी) होनी चाहिए। अपवाद केवल कभी-कभार, कम जोखिम वाले संसाधन के लिए हैं, जिसमें बड़ी मात्रा या विशेष डेटा श्रेणियां शामिल नहीं हैं। दायित्व तब भी समाप्त होता है जब केवल समेकित, गैर-व्यक्तिगत डेटा संसाधित किया जाता है या UK में कोई प्रस्ताव नहीं दिया जाता।

इस दायित्व का उल्लंघन भारी जुर्माने का कारण बन सकता है। ब्रिटिश डेटा संरक्षण प्राधिकरण (ICO) बिना प्रतिनिधि वाली कंपनियों को दंडित कर सकता है। प्रतिनिधि नियुक्त करना केवल औपचारिकता नहीं, बल्कि UK GDPR अनुपालन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। प्रतिनिधि प्रभावित व्यक्तियों और प्राधिकरणों के लिए संपर्क बिंदु होता है, जो अनुरोध स्वीकार करता है और उन्हें आगे बढ़ाता है। प्रतिनिधि के संपर्क विवरण गोपनीयता नीति और वेबसाइट पर प्रकाशित होना चाहिए।

ब्रेक्सिट के बाद, UK GDPR और EU GDPR दो अलग-अलग व्यवस्थाएं हैं। जो दोनों क्षेत्रों में बेचते हैं या डेटा संसाधित करते हैं, उन्हें प्रत्येक के लिए अलग प्रतिनिधि चाहिए। UK प्रतिनिधि की नियुक्ति स्वचालित रूप से EU प्रतिनिधित्व को कवर नहीं करती।

सही UK GDPR प्रतिनिधि कैसे चुनें?

UK GDPR प्रतिनिधि का चयन सावधानी से करें क्योंकि प्रदाताओं की आवश्यकताएं और सेवाएं काफी भिन्न होती हैं। मुख्य मानदंड हैं:

मूल्य संरचना: कुछ प्रदाता स्थिर कीमतें देते हैं (जैसे Janus Compliance £249/वर्ष, REP27 €290/वर्ष UK के लिए या €390/वर्ष UK+EU के लिए), जबकि अन्य व्यक्तिगत प्रस्ताव या मासिक शुल्क लेते हैं (जैसे Euverify £41/माह से)।
सेवा विस्तार: जांचें कि केवल कानूनी न्यूनतम सेवा (अनुरोध अग्रेषण) शामिल है या अतिरिक्त सेवाएं जैसे बहुभाषी संचार, डेटा उल्लंघन पर सलाह, DSAR सहायता या अनुपालन उपकरण भी शामिल हैं।
प्रमाणिकता: प्रमाणपत्र, QR कोड और सार्वजनिक रजिस्टर ग्राहकों और प्राधिकरणों के सामने विश्वसनीयता बढ़ाते हैं। उदाहरण के लिए REP27 सत्यापन योग्य प्रमाणपत्र प्रदान करता है।
प्रतिक्रिया समय: अनुरोधों के अग्रेषण का समय महत्वपूर्ण हो सकता है। Janus Compliance एक कार्यदिवस के भीतर अग्रेषण की गारंटी देता है, REP27 दो कार्यदिवसों के भीतर।
अतिरिक्त सेवाएं: कुछ प्रदाता UK और EU के लिए संयुक्त समाधान देते हैं, जो अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए लागत और प्रयास कम करता है। अन्य गोपनीयता नीति अनुकूलन या प्रश्नों के लिए हॉटलाइन प्रदान करते हैं।

अपने व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुसार प्रदाताओं की तुलना करें। जो कंपनियां UK और EU दोनों में कार्यरत हैं, उनके लिए REP27 जैसी संयुक्त सेवा अधिक प्रभावी होती है। केवल UK के लिए एक विशेषज्ञ प्रदाता पर्याप्त हो सकता है।

कीमत में वास्तव में क्या शामिल है?

प्रदाताओं की सेवाएं काफी भिन्न होती हैं। एक विस्तृत तुलना से पता चलता है कि कीमत में क्या शामिल है और अतिरिक्त लागत कहाँ हो सकती हैं:

प्रदाता	शामिल	शामिल नहीं	अतिरिक्त शुल्क
REP27 — Europe Services, SE	UK और EU प्रतिनिधि, 2 प्रमाणपत्र, QR सत्यापन, बहुभाषी नमूना पाठ, अग्रेषण (2 कार्यदिवस), संयुक्त मूल्य	कोई कानूनी सलाह नहीं, स्विस प्रतिनिधित्व नहीं	कोई नहीं (स्रोत के अनुसार)
Janus Compliance	UK पता, डाक अग्रेषण (1 कार्यदिवस)	EU प्रतिनिधित्व, सलाह	मांग पर
AssureMore UK	UK/EU प्रतिनिधित्व, DSAR सहायता, डेटा उल्लंघन पर सलाह	मांग पर	मांग पर
Lionheart Squared	UK GDPR प्रतिनिधित्व, संपर्क बिंदु, अनुपालन सहायता	EU प्रतिनिधित्व	मांग पर
Euverify Ltd	इनबॉक्स, ट्रैकर, अनुपालन उपकरण, टीम प्रबंधन	मांग पर	मांग पर
Rickert.law	UK GDPR प्रतिनिधित्व, डाक/ईमेल अग्रेषण, गोपनीयता नीति, हॉटलाइन	EU प्रतिनिधित्व	मांग पर

महत्वपूर्ण: कई प्रदाता परामर्श सेवाओं, DSAR सहायता या दस्तावेज़ अनुकूलन के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं। REP27 के पैकेज मूल्य में सभी मूल सेवाएं शामिल हैं, लेकिन स्विस प्रतिनिधित्व जैसी अतिरिक्त सेवाएं नहीं। अन्य प्रदाताओं के लिए अतिरिक्त लागत अक्सर केवल मांग पर उपलब्ध होती हैं।

निर्णय मैट्रिक्स: किसे UK GDPR प्रतिनिधि चाहिए?

आपकी कंपनी को UK GDPR प्रतिनिधि की आवश्यकता कई कारकों पर निर्भर करती है। नीचे दी गई मैट्रिक्स त्वरित मूल्यांकन में मदद करती है:

यदि आप ...	आपको UK GDPR प्रतिनिधि चाहिए	आपको प्रतिनिधि नहीं चाहिए
US SaaS, UK में कोई कार्यालय नहीं, UK ग्राहकों को सेवा प्रदान करता है	हाँ
चीनी Amazon विक्रेता, UK में बिक्री करता है	हाँ
EU कंपनी, UK में बिक्री करता है	हाँ
UK कंपनी, केवल UK में बिक्री करता है		हाँ (पहले से स्थापित)
UK में वास्तविक कार्यालय (कार्यालय, कर्मचारी) वाली कंपनी		हाँ
B2B प्रदाता, UK व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित नहीं करता		हाँ
केवल मार्केटप्लेस (Amazon/Etsy/eBay), UK में बिक्री करता है	हाँ

यह दायित्व लगभग सभी UK के बाहर की कंपनियों पर लागू होता है जो ब्रिटिश बाजार पर सक्रिय हैं या UK में लोगों के व्यवहार की निगरानी करते हैं। अपवाद केवल कभी-कभार, कम जोखिम वाले संसाधन या गैर-व्यक्तिगत डेटा संसाधन के लिए हैं।

चेकलिस्ट: UK GDPR प्रतिनिधि कैसे ऑर्डर करें

निर्णय मैट्रिक्स के अनुसार जांचें कि आपकी कंपनी बाध्य है या नहीं।
प्रदाताओं की कीमतें और सेवाएं तुलना करें (ऊपर तालिका देखें)।
कंपनी डेटा और डेटा संसाधन का विवरण तैयार करें (जैसे डेटा का प्रकार, उद्देश्य, प्रभावित व्यक्ति समूह)।
एक प्रदाता चुनें और ऑनलाइन ऑर्डर फॉर्म भरें। REP27 पर दोनों क्षेत्रों के लिए लगभग पांच मिनट लगते हैं।
प्रदाता का कर्मचारी आपके विवरण की जांच करता है और नामांकन दस्तावेज़ तैयार करता है। REP27 पर दोनों प्रतिनिधित्व एक ही विवरण से तैयार होते हैं और विरोधाभासी नहीं हो सकते।
आपको दो प्रमाणपत्र मिलेंगे (संयुक्त समाधान में), प्रत्येक के साथ अलग सत्यापन कोड और गोपनीयता नीति के लिए नमूना पाठ।
अपनी गोपनीयता नीति और वेबसाइट को प्रतिनिधि विवरण के साथ अपडेट करें। ध्यान दें कि UK और EU के लिए सही इकाई का उल्लेख हो।
ICO या प्रभावित व्यक्तियों के अनुरोधों के लिए दस्तावेज़ तैयार रखें। REP27 पर अनुरोध दो कार्यदिवसों के भीतर अग्रेषित किए जाते हैं।
समय पर नवीनीकरण की योजना बनाएं। REP27 पर दूसरा वर्ष कम कीमत पर नवीनीकरण होता है।

अधिकांश प्रदाताओं के साथ पूरी प्रक्रिया डिजिटल है और सभी विवरण उपलब्ध होने पर कुछ दिनों में पूरी हो सकती है।

प्रदाताओं द्वारा अक्सर न बताई जाने वाली बातें

प्रतिनिधि की भूमिका कानूनी रूप से सीमित है – यह कोई अनुपालन विभाग नहीं है और व्यापक कानूनी सलाह नहीं देता। मुख्य कार्य अनुरोधों को प्राप्त करना और अग्रेषित करना है।
कई प्रदाता DSAR प्रबंधन, डेटा उल्लंघन पर सलाह या गोपनीयता नीति अनुकूलन जैसी सेवाओं के लिए अतिरिक्त शुल्क लेते हैं। ये शुल्क वेबसाइट पर स्पष्ट नहीं होते और केवल अनुबंध या मांग पर बताए जाते हैं।
रद्द करने की शर्तें और दायित्व सीमाएं भिन्न होती हैं – विवरण आमतौर पर केवल अनुबंध में मिलते हैं।
कुछ प्रदाता EU प्रतिनिधित्व नहीं देते। जो दोनों क्षेत्रों में कार्यरत हैं, उन्हें दो अलग अनुबंध करने पड़ सकते हैं।
ब्रिटिश मेलबॉक्स या वर्चुअल पता उपयोग करने से प्रतिनिधि नियुक्ति की आवश्यकता समाप्त नहीं होती। वास्तविक व्यावसायिक गतिविधि होनी चाहिए।
प्रतिनिधि के विवरण का गोपनीयता नीति में प्रकाशित होना अनिवार्य है। गलत या अधूरा विवरण ICO द्वारा आपत्ति का कारण बन सकता है।

सामान्य परिदृश्य और अनुशंसित समाधान

US SaaS प्रदाता: एक अमेरिकी कंपनी UK और EU में क्लाउड सॉफ्टवेयर प्रदान करती है, लेकिन यूरोप में कोई कार्यालय नहीं है। समाधान: REP27 — Europe Services, SE के साथ संयुक्त आदेश, जिससे दोनों दायित्व एक फॉर्म से पूरे होते हैं। लाभ: एकीकृत प्रमाण, एक संपर्क, दो अलग अनुबंधों की तुलना में कम लागत।
चीनी Amazon विक्रेता: चीन का एक विक्रेता ब्रिटिश ग्राहकों को Amazon के माध्यम से बेचता है, UK में कोई कार्यालय नहीं है। समाधान: UK GDPR प्रतिनिधि नियुक्ति, जैसे Janus Compliance या REP27। ध्यान दें: मार्केटप्लेस विक्रेता भी बाध्य हैं क्योंकि वे व्यक्तिगत डेटा (जैसे शिपिंग पते) संसाधित करते हैं।
ब्रिटिश ऑनलाइन स्टोर: UK में कार्यालय और कर्मचारी के साथ एक कंपनी केवल ब्रिटिश ग्राहकों को बेचती है। समाधान: प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं क्योंकि वास्तविक कार्यालय है।

अन्य उदाहरण: EU कंपनी जो ब्रिटिश ग्राहकों को लक्षित करती है, उसे UK GDPR प्रतिनिधि चाहिए। B2B प्रदाता जो UK व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित नहीं करता, अपवाद है। ऊपर दी गई मैट्रिक्स वर्गीकरण में मदद करती है।

उल्लंघन के जोखिम और जुर्माने

UK GDPR अनुच्छेद 27 का उल्लंघन गंभीर परिणाम ला सकता है। ब्रिटिश डेटा संरक्षण प्राधिकरण (ICO) बिना प्रतिनिधि नियुक्त किए कंपनियों पर जुर्माना लगा सकता है। जुर्माने की राशि उल्लंघन की गंभीरता और कंपनी के आकार पर निर्भर करती है। प्रतिनिधि नियुक्ति न केवल अनुपालन के लिए आवश्यक है, बल्कि कानूनी जोखिम और छवि नुकसान से कंपनी की सुरक्षा भी करती है।

UK GDPR प्रतिनिधि नियुक्ति ICO और प्रभावित व्यक्तियों के साथ संवाद को आसान बनाती है। यह व्यापार साझेदारों और ग्राहकों को संकेत देता है कि कंपनी डेटा संरक्षण को गंभीरता से लेती है। गोपनीयता नीति में प्रतिनिधि का गलत या अनुपस्थित विवरण भी आपत्तियों का कारण बन सकता है।

महत्वपूर्ण: यह दायित्व EU प्रतिनिधि नियुक्ति से स्वतंत्र है। ब्रेक्सिट के बाद दोनों क्षेत्रों में गतिविधि के लिए अलग-अलग प्रतिनिधि आवश्यक हैं। UK GDPR अनुपालन उन कंपनियों के लिए अनिवार्य है जिनका UK बाजार में संचालन है या जो UK व्यक्तियों के व्यवहार की निगरानी करती हैं, भले ही उनका UK में कोई कार्यालय न हो।

जब आपको इसकी आवश्यकता नहीं है

UK में वास्तविक कार्यालय (जैसे कार्यालय, कर्मचारी) वाली कंपनियों को प्रतिनिधि की आवश्यकता नहीं।
ऐसी B2B कंपनियां जो UK व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित नहीं करतीं, अपवाद हैं।
जो कंपनियां UK में वस्तुएं/सेवाएं नहीं देतीं और निगरानी नहीं करतीं, वे बाध्य नहीं हैं।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

UK GDPR प्रतिनिधि कब कानूनी रूप से आवश्यक होता है?

यदि कोई कंपनी बिना UK में कार्यालय के UK में लोगों को वस्तुएं या सेवाएं प्रदान करती है या उनके व्यवहार की निगरानी करती है और व्यक्तिगत डेटा संसाधित करती है, तो UK GDPR प्रतिनिधि आवश्यक होता है।

प्रतिनिधि और डेटा संरक्षण अधिकारी में क्या अंतर है?

प्रतिनिधि UK में प्राधिकरणों और प्रभावित व्यक्तियों के लिए कानूनी संपर्क बिंदु होता है। वह व्यापक अनुपालन सलाह या आंतरिक डेटा संरक्षण निगरानी नहीं करता, जो डेटा संरक्षण अधिकारी करता है।

क्या कोई प्रदाता EU और UK दोनों का प्रतिनिधि हो सकता है?

हाँ, यदि वह दोनों क्षेत्रों में कानूनी रूप से स्थापित है। REP27 — Europe Services, SE इस सेवा को दो अलग इकाइयों के साथ प्रदान करता है, जो दोनों प्रमाणपत्र जारी करती हैं।

गोपनीयता नीति में क्या होना चाहिए?

नामित UK GDPR प्रतिनिधि के संपर्क विवरण स्पष्ट और आसानी से मिल सकने वाले रूप में गोपनीयता नीति में शामिल होने चाहिए। संयुक्त प्रतिनिधित्व में दोनों इकाइयों का अलग-अलग उल्लेख आवश्यक है।

दस्तावेज़ जारी करने और आदेश की प्रक्रिया कितनी तेज होती है?

REP27 — Europe Services, SE पर नामांकन आमतौर पर 24 घंटे के भीतर होता है। अन्य प्रदाता समय मांग पर बताते हैं।

आदेश के लिए किन दस्तावेजों की आवश्यकता होती है?

कंपनी, डेटा संसाधन और प्रदान की जाने वाली वस्तुओं/सेवाओं के विवरण की जानकारी चाहिए। आवश्यकताएं प्रदाता के अनुसार भिन्न होती हैं।

यदि मैं प्रतिनिधि नियुक्त नहीं करता तो क्या होगा?

UK GDPR अनुच्छेद 27 का उल्लंघन जुर्माने और ग्राहकों तथा व्यापार साझेदारों का विश्वास खोने का कारण बन सकता है। ICO कंपनी के खिलाफ कार्रवाई कर सकता है।

क्या मैं अपने प्रतिनिधि को कभी भी बदल सकता हूँ?

हाँ, प्रतिनिधि को कभी भी बदला जा सकता है। नया नामांकन पुराने अनुबंध की समाप्ति से पहले होना चाहिए ताकि कोई अंतराल न हो।

क्या मार्केटप्लेस विक्रेताओं (जैसे Amazon, Etsy) के लिए प्रतिनिधि में कोई अंतर है?

नहीं, जब भी UK व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा संसाधित होते हैं, प्रतिनिधि की आवश्यकता होती है, चाहे बिक्री चैनल कोई भी हो।

कीमत में कौन-कौन सी सेवाएं शामिल होती हैं?

यह भिन्न होता है: REP27 में प्रमाणपत्र, नमूना पाठ, अग्रेषण और सत्यापन शामिल हैं। अन्य प्रदाता आमतौर पर केवल कानूनी न्यूनतम सेवा देते हैं; अतिरिक्त सेवाएं अक्सर शुल्क या मांग पर होती हैं।

अनुबंध की अवधि कितनी होती है और नवीनीकरण कैसे होता है?

अधिकांश अनुबंध एक वर्ष के होते हैं और यदि समय पर रद्द न किया जाए तो स्वचालित रूप से नवीनीकृत हो जाते हैं। नवीनीकरण मूल्य प्रारंभिक मूल्य से कम हो सकता है (जैसे REP27)।

UK GDPR प्रतिनिधि की औसत लागत क्या है?

कीमतें £249/वर्ष (Janus Compliance) से लेकर €390/वर्ष (REP27 UK+EU के लिए) तक होती हैं। डिजिटल टूल्स और अतिरिक्त सेवाएं लागत बढ़ा सकती हैं।

स्रोत

REP27 — Europe Services, SE: EU & UK GDPR प्रतिनिधि — gdprrepresentative.com
Janus Compliance Limited: UK GDPR प्रतिनिधि — januscompliance.co.uk
AssureMore UK: सेवाएं — assuremore.com
Lionheart Squared Limited: UK GDPR प्रतिनिधि — lionheartsquared.com
Euverify Ltd: GDPR सेवाएं — euverify.com
Rickert.law: UK GDPR प्रतिनिधि सेवा — rickert.law