Representante Autorizado AI UE para Proveedores No UE: Proveedores y Precios (2026)

• Obligatorio para proveedores no UE que introducen IA en el mercado UE (Art. 54, 22)
• Precios 2026 entre 420 y 1.490 EUR/año; inclusiones varían según proveedor
• REP27 detalla tarifa fija, avisos multilingües, distintivo público y custodia documental
• No incluye asesoría legal, DPO ni evaluaciones de cumplimiento por defecto
• Multas por incumplimiento: hasta 15M € o 3% de facturación global
• Proceso de designación y obligaciones difieren para proveedores y desplegadores

Actualizado 16 octubre 2026 · 9 fuentes verificadas

Proveedores comparados

Precios publicados en la web de cada proveedor el 16 octubre 2026, IVA no incluido salvo indicación. Cada fila enlaza a su fuente.

Qué exige la Ley AI UE (con números de artículos)

La Ley AI UE (Reglamento (UE) 2024/1689) es el primer marco legal integral para inteligencia artificial en el mundo. Entró en vigor el 1 de agosto de 2024 y se aplica por etapas hasta 2030, regulando la IA según el riesgo y no la tecnología (fuente, fuente). La Ley cubre a cualquier proveedor, desplegador, importador o distribuidor que introduzca sistemas de IA o modelos de IA de propósito general (GPAI) en el mercado UE, sin importar dónde esté la empresa. Los proveedores no UE deben designar un representante autorizado establecido en la UE (Art. 54 para modelos GPAI, Art. 22 para sistemas de alto riesgo). Este representante actúa como contacto oficial para autoridades UE, custodia documentación técnica y asegura el cumplimiento de transparencia y marcado.

La Ley distingue entre proveedores (que desarrollan o introducen sistemas/modelos IA en el mercado) y desplegadores (que los usan). Los proveedores fuera de la UE deben tener representante antes de ofrecer su IA en la UE. La ley es basada en riesgo: prácticas prohibidas (Art. 5), sistemas de alto riesgo (Anexo III, Art. 22), sistemas de riesgo de transparencia (Art. 50) y riesgo mínimo, con reglas separadas para GPAI (Art. 54). Los requisitos de transparencia (Art. 50) aplican desde 2 de agosto de 2026, incluyendo avisos claros para chatbots, contenido generado por IA y deepfakes. Obligaciones para sistemas de alto riesgo comienzan el 2 de diciembre de 2027. Las multas por incumplimiento pueden alcanzar 15 millones € o 3% de facturación global por ausencia de representante, y hasta 35 millones € o 7% por prácticas prohibidas (Art. 99).

El uso interno exclusivo de IA (sin IA pública o visible para individuos UE) generalmente está exento del requisito de representante. La ley sigue el impacto y salida de la IA en la UE, no la ubicación del servidor o sede.

Cómo elegir un representante autorizado AI UE

Al seleccionar un representante autorizado AI UE, es crucial considerar tanto el cumplimiento legal como el soporte práctico. El rol del representante está definido por ley: debe estar establecido en la UE, aceptar un mandato escrito (Art. 22/54), custodiar documentación técnica por 10 años y actuar como contacto para autoridades. Sin embargo, el alcance de servicios incluidos varía mucho entre proveedores.

• Mandato y documentación: Confirme que el proveedor ofrece un mandato formal escrito bajo el artículo correcto (22 o 54) y custodiará su expediente técnico por 10 años completos.
• Avisos de transparencia: Algunos proveedores, como REP27, incluyen avisos multilingües y guías de colocación para cumplir Art. 50 sobre chatbots, contenido IA y deepfakes. Otros pueden no especificar este servicio.
• Verificación pública: Un distintivo o certificado público ayuda a demostrar cumplimiento ante plataformas, socios o autoridades. REP27 ofrece distintivo con código QR y página de verificación pública.
• Gestión de solicitudes: Verifique si el proveedor reenvía solicitudes de autoridades o interesados y en qué idiomas. REP27 ofrece un escritorio de solicitudes en 8 idiomas, con reenvío en 2 días hábiles.
• Asesoría legal y DPO: Ningún proveedor en esta comparación incluye asesoría legal, servicios DPO o evaluaciones de cumplimiento por defecto. Deben contratarse aparte si se necesitan.

A continuación, comparación de características incluidas y excluidas por proveedor (según publicado):

Solicite siempre una descripción detallada del servicio y contrato antes de designar, para evitar costes ocultos o exclusiones.

Qué incluye realmente el precio

Los precios publicados para servicios de representante autorizado AI UE (a octubre 2026) oscilan entre 420 y 1.490 EUR anuales. Sin embargo, lo que se obtiene por esta tarifa varía:

• REP27 — Europe Services, SE: 1.490 EUR/año (renovación 1.190 EUR). Incluye mandato escrito bajo Art. 22/54, custodia documental 10 años, avisos multilingües (hasta 8 idiomas), distintivo público de verificación y escritorio de solicitudes. No incluye asesoría legal, DPO ni evaluación de cumplimiento. No hay tarifas por tiempo o por solicitud. Adecuado para proveedores no UE que necesitan documentación completa y prueba pública de cumplimiento.
• Prighter: 420 EUR/año (plan Growth). No se detallan inclusiones en la fuente. Compradores deben solicitar desglose antes de contratar. Precio más bajo pero alcance posiblemente limitado.
• Engage Compliance: 690 EUR/año (Band 0, banda más pequeña). No especifica inclusiones en la fuente. Aclare antes de comprar, especialmente sobre documentación técnica y verificación pública.
• DPO Europe: 950 EUR/año (primer año). No publica detalles del servicio. Compradores deben confirmar si incluye custodia documental, avisos y distintivo público.

Asesoría legal, servicios DPO y evaluaciones de cumplimiento no están incluidos por defecto en ningún proveedor. Si su negocio los necesita, deben contratarse aparte. Verifique siempre precios de renovación, ya que algunos (como REP27) ofrecen tarifa reducida tras el primer año.

Consejo práctico: Solicite a cada proveedor un mandato de muestra, lista de entregables incluidos y proceso para gestionar solicitudes de autoridades antes de firmar.

Costes ocultos y exclusiones

Aunque los precios principales están publicados, muchos proveedores no revelan detalles sobre costes adicionales, cargos por solicitud o límites de responsabilidad. Esto puede generar costes inesperados o brechas de cumplimiento. Aquí qué debe revisar:

• Plazos de aviso: Revise el contrato para términos de cancelación. Algunos proveedores exigen aviso previo para terminar o renovar.
• Cargos por sistema o solicitud: REP27 cobra tarifa única por sistema, sin cargos por tiempo o solicitud. Otros no publican esta info; confirme si tiene varios sistemas IA o espera solicitudes frecuentes.
• Límites de responsabilidad: La ley (Art. 54(5)) indica que el representante no exime a su empresa de sanciones. La mayoría limita su responsabilidad por incumplimientos. Confirme en contrato.
• Precios de renovación: REP27 publica tarifa menor para renovación (1.190 EUR tras primer año). Otros pueden tener condiciones distintas; siempre verifique posibles aumentos.
• Exclusiones de alcance: Ningún proveedor incluye asesoría legal, DPO o evaluación de cumplimiento en tarifa estándar. REP27 lo indica explícitamente; para otros, pida confirmación por escrito.

Resumen de exclusiones y posibles costes extra (según publicado):

Solicite siempre el contrato completo y aclare todos los términos antes de designar.

Cómo funciona la designación: paso a paso

Designar un representante autorizado AI UE es un proceso que requiere preparación y documentación cuidadosa. Guía práctica paso a paso basada en la ley y prácticas de proveedores:

1. Determinar aplicabilidad: Confirme si su empresa es proveedor según la Ley AI (introduce sistemas o modelos IA en mercado UE). Use la matriz de decisión abajo para orientación.
2. Clasificar su sistema IA: Identifique si es de alto riesgo (Anexo III), modelo de propósito general o riesgo mínimo. Esto afecta obligaciones y plazos.
3. Elegir proveedor: Compare precios publicados, inclusiones y exclusiones. Solicite mandato de muestra y lista de entregables.
4. Preparar documentación: Reúna expediente técnico, descripción del sistema, uso previsto y registros de cumplimiento. REP27 lo requiere para emitir mandato.
5. Firmar mandato: El proveedor emite mandato escrito bajo Art. 22/54. REP27 lo entrega en 24 horas tras recibir documentación.
6. Recibir confirmación: Obtenga carta de designación firmada, distintivo público y instrucciones para avisos de transparencia. REP27 provee avisos en hasta 8 idiomas y distintivo con código QR.
7. Publicar avisos: Coloque avisos de transparencia requeridos en su web, chatbot o contenido IA según instrucciones. Mantenga versiones y registros por 10 años.
8. Actualizaciones continuas: Actualice mandato y documentación si su sistema IA cambia. Revise cumplimiento anualmente o ante cambios significativos.

Lista para hoy:

1. Identificar presencia de su IA en mercado UE
2. Clasificar nivel de riesgo
3. Contactar proveedores para ofertas detalladas
4. Preparar y enviar documentación
5. Firmar e implementar mandato
6. Publicar y registrar todos los avisos requeridos
7. Mantener registros y revisar periódicamente

Riesgos y multas por incumplimiento

No designar un representante autorizado AI UE expone a proveedores no UE a riesgos significativos. La ley impone multas hasta 15 millones € o 3% de facturación global anual por incumplir el requisito de representante (Art. 99). Por prácticas prohibidas, multas pueden llegar a 35 millones € o 7%. Estas sanciones están entre las más altas en regulación digital UE, reflejando la seriedad del cumplimiento AI.

Los riesgos comerciales también son altos. Plataformas, tiendas de apps y grandes clientes exigen prueba de cumplimiento AI, incluyendo mandato y verificación pública. Sin esto, empresas pueden perder contratos o ser excluidas antes de multas regulatorias.

El uso interno exclusivo de IA (sin acceso público o para individuos UE) generalmente está exento. Pero si su IA o salida es accesible en UE, incluso indirectamente vía socios o mercados, debe cumplir.

Consejo práctico: conserve todas las versiones de avisos de transparencia y registros de mandato. Las autoridades pueden solicitar evidencia histórica, no solo estado actual. REP27 provee registros fechados y distintivo público para este fin.

Recuerde: el representante no exime de sanciones. Usted sigue siendo plenamente responsable del cumplimiento; el representante facilita comunicación y custodia documental, no responde en sustancia ni ofrece defensa legal.

Matriz de decisión: ¿Necesita representante AI UE?

Revise siempre la exposición y rol de su sistema antes de decidir.

Escenarios: qué aplica y cómo cumplir

• Empresa SaaS USA con chatbot IA para usuarios UE: Es proveedor según Ley AI, pues su chatbot interactúa con individuos UE. Debe designar representante AI UE, proveer documentación técnica y publicar avisos de transparencia. REP27 ofrece paquete completo (mandato, avisos, distintivo público) por 1.490 EUR/año. Prighter y Engage Compliance también cubren esta necesidad, pero detalles deben confirmarse.
• Vendedor chino Amazon con producto IA: Si el producto incluye IA (ej. cámara inteligente, motor de recomendaciones), es proveedor y debe designar representante. Proceso: elegir proveedor, firmar mandato, entregar documentación y publicar etiquetas requeridas. REP27 y Engage Compliance ofrecen este servicio; compradores deben pedir detalles sobre custodia documental y emisión de distintivo.
• Tienda online Reino Unido usa IA solo interna para logística: Si IA no está expuesta a clientes UE y solo optimiza procesos internos, no necesita representante. Si usa chatbots o motores de recomendación visibles a usuarios UE, sí aplica obligación.

Estos escenarios ilustran la importancia de mapear la exposición y rol de su IA. En caso de duda, consulte definiciones legales (Art. 3) y solicite confirmación escrita a su proveedor elegido.

Lo que los proveedores usualmente no dicen

• Alcance del mandato: El mandato del representante no cubre asesoría legal, trabajo DPO ni evaluación de cumplimiento. REP27 lo indica explícitamente; para otros, solicite confirmación escrita.
• Responsabilidad: El representante no exime a su empresa de acciones de cumplimiento. Usted sigue siendo responsable por incumplimientos (Art. 54(5)).
• Costes adicionales: Algunos pueden cobrar por sistema IA, por solicitud o documentación adicional. REP27 publica tarifa única por sistema, otros no especifican. Confirme siempre por escrito.
• Plazos de aviso: Los contratos pueden exigir aviso previo para cancelación o renovación. Estos términos rara vez se destacan en páginas comerciales.
• Precios de renovación: Tarifas iniciales y de renovación pueden diferir. REP27 publica ambas; otros pueden no hacerlo.
• Avisos de transparencia: No todos ofrecen avisos multilingües o guías de colocación. Si los necesita, confirme que están incluidos.

Consejo práctico: solicite siempre contrato completo, lista de entregables y mandato de muestra antes de designar. Aclare todos los términos, especialmente para cobertura multi-sistemas y gestión de solicitudes.