Mennyibe kerülnek a UK GDPR képviselői szolgáltatások 2026-ban? Szolgáltatók & árak összehasonlítása

• A UK GDPR képviselői kötelezettség azokra a cégekre vonatkozik, amelyeknek nincs UK-i telephelyük (27. cikk UK GDPR).
• A REP27 UK-képviseletet kínál 290 €/év-től, EU-val kombinálva 390 €/év-től.
• Más szolgáltatók ára 499 £ és 1.450 £/év között, egyes esetekben árajánlat alapján.
• Nem mindenki igényel képviselőt – kivételek az alkalmi, alacsony kockázatú adatkezelés esetén.
• A megbízás általában 24 órán belül megvalósítható a szerződéskötést követően.
• Szankciók megsértés esetén: akár 8,7 millió £ vagy a globális árbevétel 2%-a.

Frissítve 26 October 2026 · 6 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 26 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

Mit ír elő a törvény? (27. cikk UK GDPR)

A UK GDPR 27. cikke előírja, hogy az Egyesült Királyságban telephely nélküli, de az Egyesült Királyságban élő személyeknek árut vagy szolgáltatást kínáló, vagy azok viselkedését (pl. követés, elemzés vagy célzott reklám révén) figyelő vállalkozásoknak írásban kell képviselőt kijelölniük az Egyesült Királyságban. A kötelezettség a vállalat méretétől függetlenül érvényes, ha az adott célzott megkeresés vagy megfigyelés küszöbértékét átlépik. A képviselő kijelölésének bizonyíthatónak és nyilvánosan elérhetőnek kell lennie, például a weboldal adatvédelmi tájékoztatójában.

• A kötelezettség csak alkalmi, alacsony kockázatú adatkezelés vagy kizárólag B2B, személyes adatok nélkül esetén nem áll fenn.
• A "telephely" definíciója szigorú: egy postafiók vagy kizárólagos szállítmányozó partner nem elég. Valódi, stabil üzleti tevékenység személyzettel vagy irodával az Egyesült Királyságban szükséges.
• A UK képviseleti kötelezettség a Brexit óta különálló az EU-s kötelezettségtől. Akik mindkét piacot kiszolgálják, két külön képviseleti megbízást igényelnek – egyet az EU-ra, egyet az Egyesült Királyságra.
• Szankciók megsértés esetén: az ICO akár 8,7 millió £ vagy a globális árbevétel 2%-ának megfelelő bírságot szabhat ki, ha egy cég nem nevez ki UK GDPR képviselőt, pedig szükséges lenne.

A képviselő megbízása általában egyszerű, és több szolgáltató (pl. REP27, GDPR Gateway) szerint 24 órán belül megvalósítható a szerződéskötést követően. A kötelezettség különösen az USA-ból, Kínából, Indiából és más nem EU-s országokból származó cégekre vonatkozik, amelyek brit ügyfeleket céloznak vagy online viselkedésüket elemzik.

Hogyan válasszuk ki a megfelelő szolgáltatót? Gyakorlati összehasonlítás és döntéstámogatás

A megfelelő UK GDPR képviselő kiválasztását az ár, a szolgáltatási kör, a gyorsaság, a nyelvi lefedettség és az EU-képviselettel való kombináció lehetősége alapján érdemes mérlegelni. Fontos az is, hogy a szolgáltató átlátható árakat és világos kizárásokat kommunikáljon. Az alábbi áttekintés segít, mire figyeljen:

• Árstruktúra: Egyes szolgáltatók külön díjat számítanak fel UK és EU képviseletért, mások kedvező kombinált csomagokat kínálnak (pl. REP27: 390 €/év mindkettőre).
• Szolgáltatási kör: Ellenőrizze, hogy az ár tartalmazza-e a tanúsítványok kiállítását, többnyelvű adatvédelmi megfogalmazásokat és a megkeresések továbbítását. A REP27-nél ezek benne vannak, más szolgáltatóknál részben kérésre vagy felár ellenében.
• Székhely és elérhetőség: UK képviselet esetén kötelező UK-i székhely. A REP27 és GDPR Gateway ilyen telephellyel rendelkeznek.
• Kombinációs lehetőségek: Akik EU-ban és UK-ban is aktívak, előnyben részesítik az egységes ügyintézést és kedvezményeket kínáló kombinált ajánlatokat. Ezt REP27 és GDPR Gateway kifejezetten kínálja.
• Nyelv és támogatás: Nemzetközi csapatok esetén hasznos a többnyelvű ügyfélszolgálat (pl. REP27: 8 nyelv). Ellenőrizze, milyen gyorsan és milyen nyelveken kezelik a megkereséseket.

Szolgáltatások és extra költségek összehasonlítása:

Gyakorlati, hogy a legtöbb szolgáltató a megbízást teljesen online intézi. A döntést a saját piaci elérés, cégméret és kívánt szolgáltatási minőség alapján hozza meg.

Mi tartozik az árba? Részletes szolgáltatási kör

A UK GDPR képviselői szolgáltatások ára szolgáltatónként eltér, és gyakran a szolgáltatási kör vagy az EU-képviselettel való kombináció határozza meg. A REP27 UK vagy EU+UK képviselet ára tartalmazza:

• Hivatalos képviselői megbízás (EU-képviselő is kombináció esetén)
• Két külön tanúsítvány ellenőrzőkódokkal (egy UK-ra, egy EU-ra), nyilvánosan ellenőrizhető
• Adatvédelmi megfogalmazások weboldalra akár 8 nyelven
• Megkeresések továbbítása érintettektől és hatóságoktól 2 munkanapon belül
• 30. cikk szerinti dokumentáció (adatkezelési nyilvántartás) tárolása és elérhetővé tétele
• Egységes ügyintézés és számlázás mindkét piacra

A VeraSafe árát árbevétel alapján határozzák meg, az EU-képviselet külön foglalható. A GDPR Gateway Limited £1.450/év-ért mindkét képviseletet kínálja, beleértve a tájékoztató megfogalmazását, továbbítást és éves visszaigazolást. Az FSREG UK-képviseletre szakosodott, 499 £/év-től, a kiegészítő szolgáltatások részletei kérésre elérhetők.

Extra szolgáltatások, mint megfelelőségi tanácsadás, adatvédelmi tisztviselői funkció vagy svájci képviselet, egyik szolgáltatásban sem szerepelnek az alapárban. A REP27 ingyenes svájci felmérést kínál, de nem vállal svájci képviseletet. Más szolgáltatóknál a kiegészítő díjak vagy korlátozások általában nem nyilvánosak.

Rejtett költségek és tipikus kizárások – Amit tudni kell

Sok szolgáltató csak egyedi árajánlatban vagy szerződésben közli a kiegészítő díjakat vagy korlátozásokat. Ezekre figyeljen:

• Nincs megfelelőségi tanácsadás: A képviselő nem lát el adatvédelmi tisztviselői (DPO) vagy megfelelőségi osztályi feladatokat. Szerepe jogilag korlátozott a kommunikációra az érintettekkel és hatóságokkal, valamint információszolgáltatásra.
• Felelősség kizárása: A képviselő felelőssége az adatvédelmi szabályok betartásáért általában kizárt vagy erősen korlátozott. Csak az elérhetőségért és továbbításért felel UK-ban.
• Felmondási idő és megújítás: Ezek gyakran nem átláthatók a weboldalakon. A REP27 megújítása olcsóbb, mint az első év (pl. 320 €/év a kombinált UK+EU esetén a második évtől), más szolgáltatók árajánlat alapján adják meg.
• Svájci képviselet: Nem automatikusan része a szolgáltatásnak. A REP27 ingyenes felmérést és mentességi nyilatkozatot kínál, ha nincs szükség svájci képviseletre, de tényleges képviseletet nem vállal.
• Megkeresésenkénti díjak: A REP27 standard és multi tarifában korlátlan megkeresést tartalmaz. Más szolgáltatóknál extra díjak lehetnek nagyobb megkeresések vagy kiegészítő szolgáltatások esetén, részletek általában kérésre.

Ezért ne csak a belépő árat hasonlítsa össze, hanem a további költségeket és a szolgáltatások körét is. Egy olcsó alapár gyorsan elveszítheti előnyét extra díjak miatt, különösen gyakori megkeresések vagy összetett esetek esetén.

Hogyan zajlik a megbízás – lépésről lépésre

A UK GDPR képviselő megbízása minden szolgáltatónál hasonlóan zajlik. Az eljárás általában teljesen digitális és gyors. A legfontosabb lépések:

1. Szükség felmérése: Használja a 3 kérdéses ellenőrzőt (lásd döntési mátrix lent), hogy eldöntse, szüksége van-e UK GDPR képviselőre.
2. Szolgáltató kiválasztása: Hasonlítsa össze az árakat, szolgáltatásokat és kombinációs lehetőségeket. Ellenőrizze, szükséges-e EU-képviselet is.
3. Online űrlap kitöltése: Adja meg a cégadatokat, adatkezelési leírást és esetleg cégkivonatot.
4. Szerződés aláírása: A legtöbb szolgáltató elfogad elektronikus aláírást.
5. Szolgáltató ellenőrzése: A képviselő ellenőrzi az adatokat és elkészíti a megbízást. A REP27-nél mindkét megbízás (EU/UK) ugyanabból az adathalmazból készül, hogy elkerüljék az ellentmondásokat.
6. Tanúsítványok és megfogalmazások kézhezvétele: 24 órán belül megkapja az aláírt tanúsítványokat, ellenőrzőkódokat és az adatvédelmi nyilatkozat szövegét.
7. Adatvédelmi tájékoztató frissítése: Kiegészíti a képviselő adatait a weboldalon, és archiválja a tanúsítványokat.

Mai ellenőrzőlista:

1. Van-e telephelyem az Egyesült Királyságban?
2. Személyes adatokat kezelek-e UK állampolgárokról?
3. Célzottan kínálok-e árut/szolgáltatást UK-ban, vagy figyelem-e az ottani személyek viselkedését?
4. Rendszeres vagy nagymértékű adatkezelést végzek?
5. Találtam-e megfelelő ár/érték arányú szolgáltatót?

Döntési mátrix: Kinek kell UK GDPR képviselő?

A képviselő kijelölési kötelezettség több tényezőtől függ. Az alábbi mátrix gyors támpontot ad:

A kötelezettség gyakorlatilag minden UK telephely nélküli cégre vonatkozik, amely célzottan brit ügyfeleket céloz vagy viselkedésüket elemzi – függetlenül attól, hogy közvetlenül vagy piactéren keresztül értékesít.

Mit nem mondanak el a szolgáltatók – kizárások, buktatók és különlegességek

Sok szolgáltató kedvező belépő árakkal hirdet, de fontos részleteket nem említenek. Ezeket ismerje meg:

• Nincs megfelelőségi tanácsadás: A képviselő nem adatvédelmi tisztviselő, nem nyújt átfogó tanácsadást vagy ellenőrzést az adatvédelmi folyamatokra.
• Felelősség korlátozása: A képviselő felelőssége az adatvédelmi szabályok megsértéséért általában kizárt. Csak az elérhetőségért és a továbbításért felel.
• Extra díjak: Egyes szolgáltatók további díjat számítanak fel nagyobb megkeresésekért, fordításokért vagy különleges szolgáltatásokért. A REP27 standard és multi tarifában korlátlan megkeresés benne van.
• Felmondási idő: A szerződés megszüntetésének pontos feltételei gyakran nem nyilvánosak. Érdemes ezt szerződéskötés előtt ellenőrizni.
• Svájci képviselet: Nem automatikusan része a szolgáltatásnak. A REP27 ingyenes felmérést és mentességi nyilatkozatot kínál, de nem vállal tényleges svájci képviseletet.
• Összetévesztés veszélye: Egy EU képviselő nem fedi le a UK piacot és fordítva. A Brexit után két külön megbízás szükséges.

Olvassa el alaposan a szerződés feltételeit, és kérdezzen rá rejtett költségekre vagy korlátozásokra, mielőtt döntést hoz.

Három valós példa: Ki mire van szüksége? Gyakorlati esetek

1. USA SaaS szolgáltató: Egy amerikai szoftvercég egyszerre kínál szolgáltatást az EU-ban és az UK-ban, de nincs telephelye egyik helyen sem. Eredmény: két képviselő szükséges, egy EU-ra és egy UK-ra. A legolcsóbb és legegyszerűbb megoldás egy kombinált ajánlat, mint a REP27, amely mindkét megbízást egy lépésben intézi kedvezménnyel.
2. Kínai Amazon-kereskedő: Egy kínai eladó Amazonon keresztül brit fogyasztóknak értékesít, de nincs UK telephelye. Eredmény: UK GDPR képviselő szükséges. Ilyen szolgáltató lehet az FSREG (499 £/év-től) vagy a REP27 (290 €/év-től).
3. Brit online áruház: Egy UK székhelyű és telephelyű cég EU-s ügyfeleknek is értékesít, de nincs EU telephelye. Eredmény: UK GDPR képviselő nem kell, de EU képviselő igen. A REP27 EU képviseletet kínál 290 €/év-től.

Ezek az esetek mutatják, hogy a képviselői kötelezettség nem a cég méretétől, hanem a piac és adatkezelés jellegétől függ. A megfelelő szolgáltató kiválasztása a szükségletektől függ: csak UK, csak EU vagy mindkét piac.