2026-os összehasonlítás: GDPR képviselő EU és UK egyben – Szolgáltatók & Árak

• A REP27 egyetlen megrendeléssel kínál EU + UK képviseletet, 390 €/év ártól (ár ellenőrzött).
• Jogi kötelezettség az EU/UK-n kívüli vállalkozásoknak, amelyek ezen piacokat célozzák (27. cikk RGPD & UK GDPR).
• Kevés szolgáltató kínál mindkét területet egy szerződésben.
• Figyeljen a rejtett díjakra, kizárásokra és külön megújításokra egyes versenytársaknál.
• A képviseletet helyi entitásnak kell ellátnia mindkét zónában (EU és UK).

Frissítve 23 October 2026 · 8 ellenőrzött források

Összehasonlított szolgáltatók

Árak a szolgáltatók weboldalán közzétett információk alapján 23 October 2026, áfát nem tartalmazva, hacsak másként nincs feltüntetve. Minden sor a forrásához linkel.

A jogi követelmény: RGPD 27. cikk és UK GDPR

A GDPR képviselő kijelölésének kötelezettségét az RGPD 27. cikke írja elő az EU-ban. Ez minden olyan vállalkozásra vonatkozik, amelynek nincs telephelye az EU-ban, de árukat vagy szolgáltatásokat kínál EU-s személyeknek, vagy figyelemmel kíséri viselkedésüket (RGPD 3. cikk (2)). A Brexit óta a UK GDPR ugyanezt a szabályt írja elő az Egyesült Királyságban. Ez azt jelenti, hogy ha egy EU-n és UK-n kívüli vállalkozás mindkét piacot célozza, két képviselőt kell kijelölnie: egyet az EU-ban és egyet az Egyesült Királyságban, mindkettőnek helyi entitásnak kell lennie.

• Kötelező írásos kijelölés (RGPD 27. cikk, UK GDPR 27. cikk)
• A képviselő elérhetőségeinek közzététele az adatvédelmi tájékoztatóban (RGPD 27. cikk)
• Hatóságokkal való együttműködés és az érintetti kérelmek továbbítása
• Adatkezelési tevékenységek nyilvántartása (RGPD 30. cikk)

A képviselő kijelölése önálló kötelezettség: még ha minden más GDPR követelményt betart is a vállalkozás, a képviselő hiánya akár 10 000 000 € vagy a globális árbevétel 2%-a bírságot vonhat maga után (RGPD 83. cikk (4)). Például a Locatefamily.com 525 000 € bírságot kapott képviselő hiánya miatt. A kijelölést dokumentálni, ellenőrizhetővé és hozzáférhetővé kell tenni a hatóságok és az érintettek számára.

A képviselő nem helyettesíti az adatvédelmi tisztviselőt (DPO) vagy a jogi szolgáltatást: hivatalos kapcsolattartóként működik a hatóságok és érintettek felé, de nem helyettesíti a belső megfelelőség kezelését vagy a kérelmek tartalmi válaszát.

Hogyan válasszunk GDPR képviselőt EU + UK egyben

A kombinált EU és UK GDPR képviselő kiválasztása pontos szempontokon kell alapuljon, mert nem minden szolgáltató fedi le mindkét területet egy szerződésben. Fontos ellenőrizni:

• Helyi entitások megléte: A képviselőnek mindkét zónában (EU és UK) kell lennie. Például a REP27 rendelkezik az EU-ban a Europe Services SE-vel (Prága) és az Egyesült Királyságban a REP27 LTD-vel (Suffolk), így egyszerre és szabályosan kijelölhető.
• Tanúsítványok egyértelműsége: A tanúsítványoknak különállónak, nyilvánosan ellenőrizhetőnek és az adott hatóságoknak megfelelőnek kell lenniük. A REP27 két tanúsítványt ad QR kóddal és többnyelvű jogi szöveggel, csökkentve a hibalehetőséget az adatvédelmi tájékoztatóban.
• Többnyelvű támogatás: Ha több országot céloz, előnyös olyan szolgáltatót választani, amely a szükséges nyelveken biztosít jogi megfogalmazást (a REP27 8 nyelvet fed le).
• Adminisztratív egyszerűség: Egyetlen űrlap, egy számla és egy megújítási dátum megkönnyíti a kezelést, elkerülve a megújítási mulasztásokat és az eltéréseket a két zóna között.
• Kérelmek kezelése: Egyes szolgáltatók (pl. The DPO Centre) aktív kérelmek kezelésére fókuszálnak, mások (REP27) a jogi határidők betartásával továbbítják a kérelmeket, de a tartalmi válasz a megrendelő feladata.

Figyelem: egyes szolgáltatók csak az egyik területet fedik le vagy a másodikat partnerre bízzák, ami külön megújításokat, ismétlődő ügyintézést és eltéréseket okozhat a jogi megjelenítésben. Ellenőrizze a kizárásokat (kockázatos ágazatok, kérelmek volumene stb.) és a szerződés felmondási feltételeit is.

Mi tartozik bele, mi nem, és miért kell külön fizetni

A GDPR képviselői szolgáltatások jelentősen eltérnek a szolgáltatónként. Fontos összehasonlítani, mi tartozik bele, mi nem, és milyen plusz költségek merülhetnek fel. Az alábbi táblázat a rendelkezésre álló információk alapján készült:

A REP27 kombinált kijelölése tartalmazza a nyilvános ellenőrzést, központosított kezelést és a svájci értékelést külön költség nélkül. A kizárások világosan fel vannak sorolva (kockázatos ágazatok, kérelmek volumene stb.), így elkerülhetők a kellemetlen meglepetések. Más szolgáltatók nem mindig adják meg kizárásaikat vagy plusz díjaikat, ezért ajánlott részletes árajánlatot kérni.

Döntési mátrix: Kell-e képviselőm?

A GDPR képviselő kijelölésének szükségessége a vállalkozás helyétől, a célzott piacoktól és az üzleti tevékenységtől függ. Íme egy praktikus döntési mátrix:

Példák: Egy amerikai SaaS, amely egyszerre kínál szolgáltatást Franciaországban és az Egyesült Királyságban, két képviselőt kell kijelöljön. Egy brit bolt, amely csak Franciaországba értékesít, csak EU képviselőt igényel. Egy kínai eladó az Amazon Németország és UK piacán két képviselőt vagy valódi leányvállalatot kell, hogy igazoljon mindkét zónában.

Azonnali vásárlási ellenőrzőlista

1. Elemezze adatfolyamait: Kínál-e árut/szolgáltatást vagy követ-e személyeket az EU-ban és/vagy az Egyesült Királyságban?
2. Ellenőrizze telephelyeit: Van-e valódi, aktív leányvállalata mindkét zónában? Ha nincs, képviselő szükséges.
3. Hasonlítsa össze az ajánlatokat: Helyi jelenlét, árak, tartalom, kizárások, felmondási feltételek.
4. Készítse elő dokumentumait: Vállalati leírás, adatkezelési tevékenységek, személyazonosság vagy cégbejegyzés igazolói.
5. Töltse ki a kijelölési űrlapot: A REP27-nél egyetlen űrlap mindkét zónára érvényes.
6. Fogadja tanúsítványait: Két külön tanúsítvány, két QR kód, két jogi szöveg az adatvédelmi tájékoztatóhoz.
7. Integrálja a jogi megjelenítést: Adja hozzá a képviselők elérhetőségeit az adatvédelmi tájékoztatóhoz a megadott minták szerint.
8. Ütemezze a megújítást: Jegyezze fel az egyedi lejárati dátumot, hogy elkerülje a megfelelőség megszakadását.

Ez a folyamat biztosítja a megfelelőséget felesleges adminisztratív duplikációk nélkül, és minimalizálja a hibák kockázatát a nyilvános dokumentumokban.

Amit a szolgáltatók nem mindig mondanak el

• A képviselő nem DPO vagy jogi szolgáltatás: A REP27-nél a kérelmek tartalmi kezelése, jogi tanácsadás vagy audit nem része a szolgáltatásnak. A képviselő szerepe a továbbítás és együttműködés a hatóságokkal.
• Egyes szolgáltatók csak egy területet fednek le: Gyakori, hogy egy szolgáltató csak EU vagy csak UK képviselőt kínál, vagy a másikat partnerre bízza, ami külön megújításokat és eltéréseket okozhat a jogi megjelenítésben.
• Lehetséges további díjak: A REP27-nél magasabb csomagra kell váltani 10-nél több kérelem esetén (Alap csomag). Más szolgáltatók plusz díjat számíthatnak fel többnyelvűségért, termékmegfelelőségért vagy speciális szolgáltatásokért, de ezek nem mindig láthatók az árlistán.
• Felmondási határidő: A REP27-nél a felmondás írásban, 30 nappal a lejárat előtt szükséges. Ez más szolgáltatóknál is gyakori, de ritkán hangsúlyozzák.
• Felelősség korlátozása: A képviselő soha nem felel a vállalkozás teljes megfelelőségéért vagy a kérelmek tartalmi válaszáért. Csak hivatalos kapcsolattartóként működik.
• Ágazati kizárások: A REP27 kifejezetten kizár bizonyos ágazatokat (profilozás, gyermekek, kripto, játékok, gyógyszeripar stb.), amit más szolgáltatók nem mindig jeleznek.

Konkrét helyzetek: kötelezettségek és megoldások

• Amerikai SaaS, amely EU-ban és UK-ban is értékesít: Két képviselőt kell kijelölni mindkét zónában. A legegyszerűbb és legkedvezőbb megoldás a REP27, amely két hivatalos kijelölést, két tanúsítványt és két jogi szöveget ad egy megrendeléssel, egyetlen megújítással. Más szolgáltatók két külön előfizetést kérhetnek.
• Kínai eladó az Amazon Németország és UK piacán: Kötelező EU és UK képviselő kijelölése, kivéve ha valódi leányvállalat van mindkét zónában. A REP27 kombinált kijelölést kínál, ami marketplace eladóknak ideális. A Hawsons írországi fizikai címet biztosít, ami egyes eladóknak hasznos lehet, de UK lefedettséget külön ellenőrizni kell.
• Brit webshop, amely csak Franciaországba értékesít: Csak EU képviselő kijelölése szükséges, mert a cég már az Egyesült Királyságban bejegyzett. A REP27 EU-only csomagot kínál, de más EU-specialista szolgáltatók is megfelelők lehetnek.

Minden esetben fontos ellenőrizni az ágazati kizárásokat és a kérelmek kezelésének módját, különösen érzékeny adatok vagy szabályozott ágazatok esetén.

Kombinált kijelölés lépései (REP27 példa)

1. Egységes űrlap kitöltése: Írja le vállalkozását, adatkezelési tevékenységeit és elérhetőségeit. Egyetlen űrlap mindkét zónára elegendő.
2. Dokumentumok ellenőrzése: A REP27 munkatársa átnézi az adatokat, és azonos válaszok alapján készíti el a két megbízást, elkerülve az ellentmondásokat.
3. Megbízások aláírása: Az Europe Services SE (Prága) írja alá az EU képviseletet, a REP27 LTD (Suffolk) az UK képviseletet.
4. Tanúsítványok átvétele: Két külön tanúsítványt, két QR kódot kap, valamint két jogi szöveget az adatvédelmi tájékoztatóhoz (egy EU-ra, egy UK-re).
5. Jogi megjelenítés közzététele: Illessze be a képviselők elérhetőségeit az adatvédelmi tájékoztatóba a kapott minták szerint.
6. Egyetlen megújítás: Mindkét kijelölés egyszerre jár le és újul meg, elkerülve a megfelelőségi megszakadást vagy adminisztratív eltéréseket.

Ez a folyamat egyszerre biztosítja a két jogrendszernek való megfelelést, miközben egyszerűsíti az adminisztrációt és a külső ellenőrzést.

Kockázatok, bírságok és ellenőrzések

A GDPR képviselő hiánya jelentős pénzügyi és reputációs kockázatot jelent. Az RGPD 83. cikk (4) szerint a bírság akár 10 000 000 € vagy a globális árbevétel 2%-a is lehet, a magasabb összeg kerül alkalmazásra. A Locatefamily.com esete (525 000 € bírság) bizonyítja, hogy a hatóságok ténylegesen ellenőrzik a képviselő meglétét és a jogi megjelenítés megfelelőségét.

Az ellenőrzések kiterjedhetnek:

• A képviselő adatvédelmi tájékoztatóban való feltüntetésére
• A képviselő képességére a kérelmek határidőn belüli továbbítására
• Az adatkezelési nyilvántartás vezetésére (RGPD 30. cikk)
• Az EU és UK dokumentumok összhangjára

Már egy formai hiányosság is elég lehet szankcióhoz. Ezért kulcsfontosságú megbízható szolgáltatót választani, helyesen közzétenni az adatokat és megszakítás nélkül megújítani a kijelölést. A képviselő soha nem felel az egész vállalkozás megfelelőségéért, de a kijelölése feltétele a jogszerű működésnek az EU és UK piacain.