Kuinka paljon UK GDPR -edustajapalvelut maksavat vuonna 2026? Tarjoajat ja hinnat vertailussa

• UK GDPR -edustajavelvollisuus koskee yrityksiä ilman UK-toimipaikkaa (Art. 27 UK GDPR).
• REP27 tarjoaa UK-edustuksen alkaen 290 €/vuosi, yhdistettynä EU-edustukseen alkaen 390 €/vuosi.
• Muut tarjoajat: hinnat 499 £ – 1 450 £/vuosi, osin pyynnöstä.
• Kaikki eivät tarvitse edustajaa – poikkeuksia satunnaisessa, vähäriskisessä käsittelyssä.
• Toimeksianto on yleensä mahdollista 24 tunnin sisällä sopimuksen allekirjoituksesta.
• Rikesakot rikkomuksista: jopa 8,7 miljoonaa puntaa tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta.

Päivitetty 26 October 2026 · 6 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 26 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Mitä laki vaatii? (Artikkeli 27 UK GDPR)

UK GDPR:n artikla 27 velvoittaa yritykset, joilla ei ole toimipaikkaa Yhdistyneessä kuningaskunnassa mutta jotka tarjoavat tavaroita tai palveluita UK:n henkilöille tai seuraavat heidän käyttäytymistään (esim. seuranta, analytiikka tai kohdennettu mainonta), nimeämään kirjallisesti edustajan Yhdistyneeseen kuningaskuntaan. Velvollisuus koskee yrityksen kokoa riippumatta, kun kohdennetun toiminnan tai seurannan kynnys ylittyy. Nimeäminen on oltava todennettavissa ja julkisesti löydettävissä, esimerkiksi verkkosivuston tietosuojailmoituksessa.

• Velvollisuus ei koske satunnaista, vähäriskistä käsittelyä tai jos käsittely on vain B2B ilman henkilötietoja.
• "Toimipaikan" määritelmä on tiukka: postilokero tai pelkkä lähetyskumppani ei riitä. Tarvitaan todellinen, vakaa liiketoiminta henkilöstöllä tai toimistolla UK:ssa.
• UK-edustajavelvollisuus on Brexitin jälkeen erillinen EU-velvollisuudesta. Kumpaakin markkinaa palvelevat tarvitsevat kaksi erillistä edustajavaltakirjaa – yhden EU:lle ja yhden UK:lle.
• Rikesakot rikkomuksista ovat merkittäviä: brittiläinen tietosuojaviranomainen (ICO) voi määrätä jopa 8,7 miljoonan punnan sakot tai 2 % maailmanlaajuisesta vuosiliikevaihdosta, jos yritys ei ole nimennyt UK GDPR -edustajaa vaadittaessa.

Edustajan nimittäminen on yleensä vaivatonta ja useiden tarjoajien (esim. REP27, GDPR Gateway) mukaan mahdollista 24 tunnin sisällä sopimuksen allekirjoituksesta. Velvollisuus koskee erityisesti USA:n, Kiinan, Intian ja muiden EU:n ulkopuolisten maiden yrityksiä, jotka palvelevat brittiläisiä asiakkaita tai analysoivat heidän käyttäytymistään verkossa.

Miten valita oikea tarjoaja? Käytännön vertailu ja päätöksentuki

Sopivan UK GDPR -edustajan valinta tulisi perustua hintaan, palvelun laajuuteen, nopeuteen, kielivalikoimaan ja mahdollisuuteen yhdistää EU-edustus. Tärkeää on myös, että tarjoaja ilmoittaa selkeät hinnat ja poissulkee avoimesti palveluita. Seuraava yhteenveto auttaa huomioimaan olennaiset seikat:

• Hinnoittelu: Jotkut tarjoavat erilliset maksut UK:lle ja EU:lle, toiset edullisia yhdistelmäpaketteja (esim. REP27: 390 €/vuosi molemmille).
• Palvelun laajuus: Tarkista, sisältyvätkö hintaan sertifikaattien myöntäminen, monikieliset tietosuojaselosteet ja kyselyiden välitys. REP27:lla nämä sisältyvät, muilla osin pyynnöstä tai lisämaksusta.
• Sijainti ja saavutettavuus: UK-edustukselle vaaditaan toimipaikka Yhdistyneessä kuningaskunnassa. REP27:lla ja GDPR Gatewaylla on tarvittavat toimipaikat.
• Yhdistelmätarjoukset: EU:ssa ja UK:ssa toimivat hyötyvät yhdistelmätarjouksista, jotka tarjoavat yhtenäisen käsittelyn ja alennuksia. REP27 ja GDPR Gateway tarjoavat tätä selkeästi.
• Kieli ja tuki: Kansainvälisille tiimeille monikielinen palvelupiste (esim. REP27: 8 kieltä) on hyödyllinen. Tarkista, kuinka nopeasti ja millä kielillä kyselyihin vastataan.

Palvelut ja lisämaksut vertailussa:

Useimmat tarjoajat hoitavat tilauksen kokonaan verkossa. Päätös kannattaa tehdä oman markkinapääsyn, yrityksen koon ja halutun palvelutason perusteella.

Mitä hinta sisältää? Laajat palvelut yksityiskohtaisesti

UK GDPR -edustajapalveluiden hinnoittelu vaihtelee tarjoajittain ja usein riippuu palvelun laajuudesta sekä EU-edustuksen yhdistämisestä. REP27:n hinnoissa UK- tai yhdistetty EU+UK-edustus sisältää seuraavat palvelut:

• Virallinen nimitys UK-edustajaksi (ja EU-edustajaksi yhdistelmässä)
• Kaksi erillistä sertifikaattia varmennuskoodien kanssa (yksi UK:lle, yksi EU:lle), julkisesti tarkistettavissa
• Tietosuojaselosteet verkkosivustolle jopa 8 kielellä
• Kyselyiden välitys rekisteröidyiltä ja viranomaisilta kahden arkipäivän sisällä
• Artikkelin 30 dokumentaation (käsittelyluettelo) säilytys ja ylläpito
• Yhtenäinen prosessi ja laskutus molemmille markkinoille

VeraSafe hinnoittelee liikevaihdon mukaan, EU-edustus on erikseen tilattava. GDPR Gateway Limited tarjoaa UK+EU-edustuksen 1 450 £ vuodessa, sisältäen tietosuojaselosteen muotoilun, välityksen ja vuosittaisen vahvistuksen. FSREG on erikoistunut UK-edustukseen alkaen 499 £ vuodessa, lisäpalveluiden tiedot pyynnöstä.

Lisäpalvelut kuten compliance-neuvonta, tietosuojavastaavan tehtävät tai Sveitsin edustus eivät sisälly mihinkään perushintaan. REP27 tarjoaa ilmaisen arvion Sveitsin tilanteesta, mutta ei hoida Sveitsin edustusta. Muilla tarjoajilla lisämaksut ja rajoitukset eivät ole yleensä julkisia.

Piilokustannukset ja tyypilliset poissulkemiset – mitä sinun tulee tietää

Monet tarjoajat ilmoittavat lisämaksuista tai rajoituksista vasta pyynnöstä tai sopimuksessa. Seuraavat seikat kannattaa huomioida:

• Ei compliance-neuvontaa: Edustaja ei hoida tietosuojavastaavan (DPO) tai compliance-osaston tehtäviä. Rooli on laissa tarkasti rajattu ja koskee vain viestintää rekisteröityjen ja viranomaisten kanssa sekä tietojen tarjoamista.
• Vastuuvapaus: Edustajan vastuu toimeksiantajan tietosuojarikkomuksista on yleensä poissuljettu tai hyvin rajattu. Edustaja vastaa vain UK:ssa tavoitettavuudesta.
• Irtisanomisajat ja uusintaehtojen läpinäkyvyys: Usein verkkosivuilla ei ole selkeitä tietoja. REP27:n uusinta on edullisempi kuin ensimmäinen tilaus (esim. 320 €/vuosi yhdistelmälle toisesta vuodesta alkaen), muilla pyynnöstä.
• Sveitsin edustus: Ei sisälly automaattisesti. REP27 tarjoaa ilmaisen arvion ja vapautuslausunnon, jos Sveitsin edustusta ei tarvita. Varsinaista Sveitsin edustusta ei kuitenkaan tarjota.
• Kyselykohtaiset maksut: REP27:n vakio- ja Multi-tariffeissa rajattomasti kyselyitä. Muilla voi olla lisämaksuja laajoista kyselyistä tai lisäpalveluista, tiedot pyynnöstä.

Vertaa siis paitsi aloitushintoja myös jatkokustannuksia ja sisältyviä palveluita. Edullinen perushinta voi nopeasti korvautua lisämaksuilla, erityisesti usein toistuvissa tai monimutkaisissa tapauksissa.

Näin toimeksianto etenee – vaihe vaiheelta

UK GDPR -edustajan tilausprosessi on kaikilla tarjoajilla samankaltainen. Prosessi on yleensä täysin digitaalinen ja nopea. Tärkeimmät vaiheet ovat:

1. Tarpeen arviointi: Käytä alla olevaa 3-kysymyksen tarkistusta selvittääksesi, tarvitsetko UK GDPR -edustajaa.
2. Tarjoajan valinta: Vertaa hintoja, palveluita ja yhdistelmätarjouksia. Tarkista, tarvitsetko myös EU-edustuksen.
3. Verkkolomakkeen täyttö: Anna yritystiedot, tietojenkäsittelyn kuvaus ja mahdollinen kaupparekisteriote.
4. Sopimuksen allekirjoitus: Useimmat tarjoajat hyväksyvät sähköiset allekirjoitukset.
5. Tarjoajan tarkastus: Edustaja tarkistaa tiedot ja laatii valtuutuksen. REP27:ssa EU/UK-valtuutukset tehdään samoilla tiedoilla ristiriitojen välttämiseksi.
6. Sertifikaattien ja selosteiden vastaanotto: 24 tunnin sisällä saat allekirjoitetut sertifikaatit, varmennuskoodit ja tietosuojaselosteiden tekstit.
7. Tietosuojailmoituksen päivitys: Lisää edustajan tiedot verkkosivustolle ja arkistoi sertifikaatit.

Tämän päivän tarkistuslista:

1. Onko minulla toimipaikka UK:ssa?
2. Käsittelenkö UK:n kansalaisten henkilötietoja?
3. Tarjoanko tavaroita/palveluita UK:ssa tai seuraanko siellä henkilöiden käyttäytymistä?
4. Onko käsittely säännöllistä tai laajamittaista?
5. Olenko löytänyt sopivan tarjoajan hinnan ja palvelun perusteella?

Päätösmatriisi: Kuka tarvitsee UK GDPR -edustajan?

UK GDPR -edustajan nimittämisvelvollisuus riippuu useista tekijöistä. Seuraava matriisi auttaa nopeassa arvioinnissa:

Velvollisuus koskee siis käytännössä kaikkia yrityksiä ilman UK-toimipaikkaa, jotka kohdistavat palvelunsa brittiläisille asiakkaille tai analysoivat heidän käyttäytymistään – riippumatta siitä, myydäänkö suoraan vai markkinapaikan kautta.

Mitä tarjoajat usein eivät kerro – poissulkemiset, sudenkuopat ja erityispiirteet

Monet tarjoajat mainostavat edullisia aloitushintoja, mutta eivät kerro tärkeitä yksityiskohtia. Seuraavat asiat on hyvä tietää:

• Ei compliance-neuvontaa: Edustaja ei ole tietosuojavastaava eikä tarjoa laajaa neuvontaa tai valvontaa tietosuojaprosesseihin.
• Vastuuvapaus: Edustajan vastuu toimeksiantajan tietosuojarikkomuksista on yleensä poissuljettu. Edustaja vastaa vain tavoitettavuudesta ja kyselyiden välityksestä.
• Lisämaksut: Joillain tarjoajilla on lisämaksuja laajoista kyselyistä, käännöksistä tai erikoispalveluista. REP27:n vakio- ja Multi-tariffeissa rajattomasti kyselyitä.
• Irtisanomisajat: Tarkat ehdot ja irtisanomisajat eivät ole usein julkisia. Tarkista ennen sopimusta.
• Sveitsin edustus: Ei sisälly automaattisesti. REP27 tarjoaa ilmaisen arvion ja vapautuslausunnon, mutta ei varsinaista Sveitsin edustusta.
• Sekoitusvaara: EU-edustaja ei kata UK-markkinaa eikä päinvastoin. Brexitin jälkeen tarvitaan kaksi erillistä valtuutusta.

Lue sopimusehdot huolellisesti ja kysy epäselvyyksistä ennen tarjoajan valintaa.

Kolme todellista tilannetta: Kuka tarvitsee mitä? Käytännön esimerkit

1. USA:n SaaS-toimittaja: Yhdysvaltalainen ohjelmistoyritys tarjoaa palvelujaan sekä EU:ssa että UK:ssa. Sillä ei ole toimipaikkaa Euroopassa tai Britanniassa. Tarve: kaksi edustajaa, yksi EU:lle ja yksi UK:lle. Edullisin ja helpoin ratkaisu on yhdistelmäpaketti kuten REP27, joka hoitaa molemmat valtuutukset yhdellä kertaa ja tarjoaa alennuksia.
2. Kiinalainen Amazon-myyjä: Kiinalainen myyjä myy Amazonin kautta brittiläisille kuluttajille, mutta ei omista UK-toimipaikkaa. Tarve: UK GDPR -edustaja. Sopivia tarjoajia ovat esimerkiksi FSREG (alkaen 499 £/vuosi) tai REP27 (alkaen 290 €/vuosi).
3. Brittiläinen verkkokauppa: Yritys, jolla on toimipaikka UK:ssa, myy myös EU-asiakkaille, mutta ei EU-toimipaikkaa. Tarve: ei UK-edustajaa, mutta EU-edustaja tarvitaan. REP27 tarjoaa EU-edustuksen alkaen 290 €/vuosi.

Nämä esimerkit osoittavat, että edustajavelvollisuus ei riipu yrityksen koosta, vaan markkinasta ja tietojenkäsittelyn luonteesta. Oikean tarjoajan valinta riippuu tarpeesta: vain UK, vain EU tai molemmat markkinat.