EU-valtuutetun edustajan kustannukset ei-EU-valmistajille: 2026 hinnat & opas

• Velvoite asetuksen (EU) 2023/988 16 artiklan mukaan ei-EU-valmistajille, jotka myyvät EU:ssa
• REP27 — Europe Services, SE: 290–890 €/vuosi, koko ETA-alue, 24h nimitys
• Kilpailijoiden hinnat: 199 €/vuosi – 1 500 €/vuosi per tuote/kategoria
• Palvelu sisältää osoitteen etiketteihin, pyyntöpalvelun ja asiakirjahallinnan
• Noudattamatta jättäminen voi johtaa sakkoihin, tuotteen poistoon ja markkinapaikkakieltoihin

Päivitetty 22 October 2026 · 8 lähteet tarkistettu

Palveluntarjoajat verrattu

Hinnat on julkaistu kunkin palveluntarjoajan verkkosivustolla 22 October 2026, ilman arvonlisäveroa ellei toisin mainita. Jokainen rivi linkittää sen lähteeseen.

Lain vaatimukset: artiklanumerot, tuotekategoriat ja kuka on velvollinen nimeämään

EU-lainsäädäntö edellyttää, että ei-EU-valmistajat nimeävät EU-valtuutetun edustajan (EU AR) ennen tuotteiden saattamista EU-markkinoille. Keskeiset oikeusperusteet ovat:

• Asetus (EU) 2023/988 (yleinen tuoteturvallisuusasetus, GPSR), 16 artikla: Jokaisella kulutustuotteella on oltava taloudellinen toimija unionissa, joka vastaa vaatimustenmukaisuudesta. EU AR:n nimi ja yhteystiedot on ilmoitettava tuotteessa, pakkauksessa tai mukana olevassa asiakirjassa (16 artikla 3 kohta).
• Asetus (EU) 2023/1230 (koneet): Ei-EU-valmistajien, jotka valmistavat koneita, osittain valmiita koneita ja niihin liittyviä tuotteita, on nimettävä EU AR. Tämä koskee laajaa tuotevalikoimaa, kuten maatalouskoneita, puutarhakoneita, sähkötyökaluja ja muita.
• Lääketieteellisten laitteiden asetus (MDR) (EU) 2017/745, 11 artikla: Ei-EU-valmistajien on nimettävä valtuutettu edustaja kirjallisesti, joka hyväksyy tehtävän kirjallisesti (11 artikla 2 kohta).

EU AR:n nimeämättä jättäminen voi johtaa vakaviin seuraamuksiin: tuotteiden pääsy voidaan evätä, ne voidaan vetää markkinoilta tai poistaa myyntialustoilta kuten Amazon ja eBay. Sakot voivat olla merkittäviä: GDPR:n osalta jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta (83 artikla 4 kohta a). Tuoteturvallisuusvaatimusten rikkomisesta kansalliset viranomaiset voivat määrätä kieltoja ja takaisinvetoja (lähde).

Kuka on velvollinen nimeämään? Kaikki ei-EU-valmistajat tai myyjät, jotka saattavat tavaroita EU-markkinoille, sekä B2C- että useimmissa tapauksissa B2B-myynti, ellei EU-pohjainen maahantuoja tai jakelija toimi taloudellisena toimijana. Tämä koskee suoraa myyntiä, verkkokauppoja ja etämyyntiä. Useimmissa kategorioissa ei ole liikevaihto- tai yrityskokorajoja: myös pienet yritykset tai startupit ovat velvollisia noudattamaan, jos ne myyvät EU:ssa.

Tärkeimmät velvoitteet:

• Nimetä edustaja ennen tuotteiden markkinoille saattamista
• Toimittaa tekninen dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuusvakuutukset
• Varmistaa, että AR:n tiedot näkyvät tuotteessa/pakkauksessa
• Säilyttää asiakirjat 10 vuotta (koneet, puutarhakoneet jne.)

Kuinka valita EU-valtuutettu edustaja: tekijät, vertailut ja käytännön vinkit

Oikean EU AR:n valinta on ratkaisevaa vaatimustenmukaisuuden, kustannusten hallinnan ja sujuvan markkinoille pääsyn kannalta. Näin vertailet tarjoajia ja mitä kannattaa huomioida:

• Maksurakenne: Tarjoajat veloittavat vuosittain, per tuote, per kategoria tai per markkina-alue. Esimerkiksi REP27 tarjoaa kiinteän vuosimaksun, joka kattaa kaikki ETA-maat, kun taas EcoComply veloittaa per tuotekategoria ja Conformity Point per tuote. Eldris veloittaa kertamaksun per markkina plus kuukausimaksun.
• Maantieteellinen kattavuus: Varmista, kattaako palvelu kaikki 27 EU:n jäsenvaltiota sekä ETA-maat (Norja, Islanti, Liechtenstein). REP27 kattaa koko ETA-alueen ilman lisämaksua. Sveitsin edustus ei sisälly mihinkään tässä vertailussa, mutta REP27 tarjoaa ilmaisen Sveitsin nFADP-arvioinnin.
• Dokumentaatio ja kielituki: REP27 tarjoaa tietosuojaselosteen tekstit kahdeksalla kielellä ja varmennettavan todistuksen. EcoComply sisältää dokumenttien hallinnan ja omistautuneen vaatimustenmukaisuusekspertin. Tarkista, auttaako tarjoaja teknisen tiedoston ja vaatimustenmukaisuusvakuutusten valmistelussa tai tarkastuksessa.
• Pyyntöjen käsittely: AR:n on välitettävä rekisteröityjen ja viranomaisten pyynnöt viipymättä. REP27 sitoutuu välittämään pyynnöt kahden työpäivän kuluessa. Muilla tarjoajilla aikatauluja ei ole määritelty saatavilla olevissa tiedoissa.
• Varmennus ja julkinen rekisteri: REP27 myöntää varmennettavan todistuksen QR-koodilla ja julkisella varmennussivulla. Tämä voi olla tärkeää tullille, viranomaisille ja markkinapaikoille.

Tässä vertailu sisällöstä ja poissuljetuista palveluista:

Käytännön vinkki: Pyydä aina kirjallinen tarjous ja mallisopimus. Varmista, auttaako tarjoaja etikettien päivityksissä, teknisen tiedoston tarkastuksessa ja kiireellisissä pyynnöissä. Jos myyt useissa tuotekategorioissa tai maissa, valitse tarjoaja, jolla on laaja kattavuus eikä kategoriakohtaisia maksuja.

Mitä hinta todella sisältää (ja mitä ei): läpinäkyvyys, dokumentaatio ja palvelun rajat

EU AR:n hinnoittelu voi olla monimutkaista. Tässä mitä julkaistut hinnat sisältävät ja eivät sisällä vahvistettujen tietojen perusteella:

• REP27 — Europe Services, SE: Vuosimaksu (290–890 €/vuosi) kattaa kaikki ETA-maat, allekirjoitetun nimityskirjeen (eIDAS-sähköinen allekirjoitus), varmennettavan todistuksen (QR-koodi, julkinen varmennus), tietosuojaselosteen kahdeksalla kielellä, pyyntöpalvelun (välittää pyynnöt kahden työpäivän kuluessa), 30 artiklan asiakirjat ja Sveitsin nFADP-arvioinnin (ilmainen maksullisen palvelun yhteydessä). Sveitsin edustus ei sisälly, jos laki sitä vaatii.
• EcoComply: Veloittaa 1 500 €/vuosi per tuotekategoria. Sisältää virallisen EU AR -rekisteröinnin, osoitteen etiketteihin, GPSR-vaatimustenmukaisuuden, dokumentaation säilytyksen, vaatimustenmukaisuusvakuutusten hallinnan, vuosittaisen katsauksen ja omistautuneen asiantuntijan. Jokainen tuotekategoria laskutetaan erikseen.
• Eldris: Veloittaa kertamaksun per markkina (195 £) ja kuukausimaksun (alkaen 19,95 £). Sisältää EU AR -palvelut ja GPSR-vaatimustenmukaisuuden. Jokainen markkina-alue laskutetaan erikseen.
• Conformity Point: Veloittaa 199 € per tuote ensimmäiseltä vuodelta ja 119 € per tuote/vuosi uusinnasta. Sisältää EU AR -palvelut, asiakirjojen säilytyksen ja viranomaispyyntöjen käsittelyn. Jokainen tuote laskutetaan erikseen.
• AuraDPP: Alkaen 99 €/kk, ei aloitusmaksua, voi peruuttaa milloin tahansa. Sisältää EU AR, EC REP ja GPSR:n vastuuhenkilöpalvelut. Rajauksista ja lisämaksuista ei ole tarkempaa tietoa.

Tyypillisesti ei sisälly (ellei toisin mainita):

• Sveitsin edustus (REP27 tarjoaa vain arvioinnin ja vapautusilmoituksen, jos soveltuu)
• Fyysinen tuotteen näytevarastointi
• Teknisen dokumentaation käännökset (ellei mainita)
• Oikeudellinen puolustus tai tuotetakuuvakuutus

Selvitä aina tarjoajalta, mitä perushinta sisältää, mitkä asiat aiheuttavat lisäkuluja ja onko tuotteiden, pyyntöjen tai maiden määrälle rajoituksia.

Piilokustannukset: mitä tarjoajat eivät yleensä kerro (per tuote, per kategoria, ilmoitukset ja vastuut)

Piilokustannukset ja poissulkemiset voivat merkittävästi vaikuttaa kokonaiskustannuksiin ja vaatimustenmukaisuusriskin tasoon. Vahvistettujen tarjoajatietojen perusteella:

• Per tuote tai per kategoria hinnoittelu: EcoComply ja Conformity Point veloittavat per tuote tai kategoria. Laajalla tuotevalikoimalla kustannukset voivat kasvaa nopeasti. REP27:n hinnoittelu kattaa kaikki ETA-maat ilman kategoriakohtaisia maksuja.
• Markkina-alueittaiset maksut: Eldris veloittaa per markkina (maa), joten koko EU:n kattavat myyjät maksavat enemmän kuin perushinta antaa ymmärtää.
• Ilmoitusajat ja sopimusehdot: Tarjoajat voivat vaatia irtisanomisilmoitusta sopimuksen päättämiseksi. Tarkat tiedot puuttuvat, joten kysy aina ennen sopimuksen allekirjoittamista.
• Kiireelliset pyynnöt ja asiakirjapäivitykset: Joillakin tarjoajilla voi olla lisämaksuja kiireellisestä käsittelystä tai asiakirjojen päivityksistä. REP27 välittää pyynnöt kahden työpäivän kuluessa, mutta ei mainitse lisämaksuja kiireellisille pyynnöille.
• Vastuukattavuus: Yksikään vertailun tarjoajista ei julkisesti ilmoita vastuukattoja tai vakuutuksia. Tarkista sopimuksesta poissulkemiset ja vastuurajat.
• Sveitsin edustus: Ei sisälly oletuksena. REP27 tarjoaa ilmaisen arvioinnin ja vapautusilmoituksen, mutta ei toimi Sveitsin AR:na, jos laki sitä vaatii.

Tarkistuslista ennen sopimuksen allekirjoittamista:

1. Varmista, onko hinta per tuote, per kategoria, per maa vai kiinteä vuosimaksu.
2. Pyydä kaikki lisämaksut kirjallisesti (kiireelliset pyynnöt, asiakirjapäivitykset, lisämaat).
3. Tarkista sopimuksen irtisanomisajat ja päättämisoikeudet.
4. Arvioi vastuuehdot ja vakuutukset (jos on).
5. Selvitä, auttaako tarjoaja etikettien päivityksissä ja teknisen tiedoston tarkastuksessa.

Päätöstaulukko:

Nimitysprosessi: vaihe vaiheelta, dokumentaatio ja etikettien päivitys

EU-valtuutetun edustajan nimeäminen on laillinen prosessi, johon liittyy selkeät vaiheet ja dokumentaatiovaatimukset. Tässä käytännön opas REP27:n ja kilpailijoiden prosessien pohjalta:

1. Määritä velvollisuutesi: Käytä yllä olevaa päätöstaulukkoa. Jos olet ei-EU-valmistaja, joka myy EU:ssa, tarvitset lähes aina EU AR:n.
2. Valitse palveluntarjoaja: Vertaa kattavuutta, hinnoittelurakennetta ja sisältyviä palveluja. Monimaan ja monikategoriatuotteille kiinteähintainen tarjoaja kuten REP27 voi olla kustannustehokkain. Yksittäisille tuotteille tai kategorioille per tuote -tarjoajat voivat riittää.
3. Pyydä tarjous ja toimita tiedot: Tarvitset yrityksen tiedot, tuotetiedot, teknisen dokumentaation ja vaatimustenmukaisuusvakuutukset. Jotkut tarjoajat (esim. EcoComply) vaativat yksityiskohtaisen tuote- ja kategoriakohtaisen erittelyn.
4. Allekirjoita nimityssopimus: REP27 käyttää eIDAS-sähköistä allekirjoitusta ja tekee nimityksen 24 tunnin sisällä. Muut tarjoajat voivat käyttää PDF- tai paperisopimuksia. Sopimuksen on oltava kirjallinen ja molempien osapuolten hyväksymä (ks. MDR 11 artikla 2 kohta).
5. Päivitä tuotteen etiketit ja dokumentaatio: Lisää EU AR:n nimi ja yhteystiedot tuotteeseen, pakkaukseen tai mukana olevaan asiakirjaan, kuten 16 artikla 3 kohta GPSR edellyttää. Koneiden osalta päivitä CE-merkintä, vaatimustenmukaisuusvakuutus ja tekninen tiedosto sisältämään AR:n tiedot.
6. Vastaanota todistus ja vaatimustenmukaisuustekstit: REP27 toimittaa varmennettavan todistuksen QR-koodilla ja tietosuojaselosteen tekstit kahdeksalla kielellä. Muut tarjoajat voivat antaa vahvistuskirjeitä tai todistuksia.
7. Säilytä asiakirjat: Säilytä kaikki vaaditut asiakirjat vähintään 10 vuotta viimeisen tuotteen markkinoille saattamisen jälkeen (koneet, puutarhakoneet jne.). AR:n on pystyttävä esittämään nämä viranomaisille pyynnöstä.

Tämän päivän tarkistuslista:

1. Tunnista tuotekategoriat ja EU-myyntikanavat.
2. Kokoa tekninen dokumentaatio ja vaatimustenmukaisuusvakuutukset.
3. Pyydä tarjoukset vähintään kahdelta tarjoajalta.
4. Tarkista sopimukset piilokuluista ja velvoitteista.
5. Allekirjoita sopimus ja päivitä kaikki etiketit ja dokumentit ennen EU-toimituksia.

Riskit, sakot ja käytännön esimerkit: mitä tapahtuu, jos nimeät tai et nimeä

EU AR -vaatimusten noudattamatta jättäminen altistaa yrityksesi vakaville riskeille:

• Tuotteen poisto: Kansalliset viranomaiset voivat kieltää ei-vaatimustenmukaiset tuotteet markkinoilta ja määrätä takaisinvetoja. Markkinapaikat kuten Amazon ja eBay poistavat tuotteet, joilla ei ole EU AR:ää (lähde).
• Sakot: GDPR:n osalta sakot voivat olla jopa 10 miljoonaa euroa tai 2 % maailmanlaajuisesta liikevaihdosta (83 artikla 4 kohta a). Tuoteturvallisuudesta sakot vaihtelevat maittain ja voivat olla merkittäviä.
• Tullin hylkäys: Tuotteita ilman voimassa olevaa EU AR:ää voidaan estää EU:n rajalla.
• Oikeudellinen vastuu: AR:n on pystyttävä esittämään tekninen dokumentaatio ja vastaamaan viranomaispyyntöihin. Epäonnistuminen voi johtaa tutkintoihin ja vastuuseen sekä valmistajalle että AR:lle.

Käytännön esimerkit:

1. Yhdysvaltalainen SaaS-yritys: Ei tarvitse EU AR:ää tuotteille, mutta tarvitsee GDPR 27 artiklan edustajan. Katso SaaS-spesifiset oppaamme.
2. Kiinalainen Amazon-myyjä: On nimettävä EU AR jokaiselle tuotekategorialle, päivittää kaikki etiketit ja toimittaa tekninen dokumentaatio. REP27, Eldris tai Conformity Point voivat sopia, riippuen tuotevalikoimasta ja kohdemarkkinoista. Nimittämättä jättäminen voi johtaa Amazon-listauksen keskeytykseen ja tullin hylkäykseen.
3. Brittiläinen verkkokauppa, joka myy koneita EU:hun: Tarvitsee EU AR:n koneasetuksen mukaan. On päivitettävä tekniset tiedostot, vaatimustenmukaisuusvakuutukset ja etiketit. REP27 tarjoaa ETA-kattavuuden ja nopean perustamisen, sopien hyvin tälle myyjälle. Ilman AR:ta koneita ei voi rekisteröidä tai vakuuttaa EU:ssa.

Arvioi aina riskisi ja valitse tarjoaja, joka tukee vaatimustenmukaisuuttasi ja markkinoille pääsyäsi.